Assembler

1. INFORMACIÓN GENERAL

OFICINA PRODUCTORA

NOMBRE LA UNIDAD DOCUMENTAL

FUNCIÓN DE LA OFICINA QUE LA GENERA O LA TRAMITA

2. CARACTERES EXTERNOS

SOPORTE FORMATO

PAPELEXPEDIENTE

CINTA MAGNÉTICA LIBRO

MICROFILME DOCUMENTO SIMPLE

DISKETTE

OTRO – CUÁL?

ORDENACIÓN ESTADO DE CONSERVACIÓN

3. PRODUCCIÓN DEL DOCUMENTO

PERIODICIDAD:DIARIA SEMANAL MENSUAL OTRA – CUÁL?

4. TRÁMITE

ORIGINAL NÚMERO DE COPIAS

OFICINAS QUE TIENEN ALGUNA RELACIÓN CON EL TRÁMITE

QUÉ PROBLEMAS GENERALES HA OBSERVADO EN LAPRODUCCIÓN, TRÁMITE Y CONSERVACIÓN DE ESTA UNIDAD DOCUMENTAL?

5. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

POR CUÁNTO TIEMPO LA CONSERVA EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN?

QUIENES LA CONSULTAN EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN?POR QUÉ LA CONSULTAN?

EN EL ARCHIVO CENTRAL, LA OFICINA SIGUE CONSULTANDO ESTA UNIDAD DOCUMENTAL?

CON QUÉ FRECUENCIA? QUÉ AÑOS?

LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTA UNIDAD SE HALLA REGISTRADAO CONDENSADA EN OTRA?

SI NO EN CUÁL O CUÁLES?

QUÉ DOCUMENTOS CONFORMAN ESTA UNIDAD DOCUMENTAL

OBSERVACIONES:

FUNCIONARIOS ENTREVISTADOS:

NOMBRE Y CARGO

FUNCIONARIO RESPONSABLEDEL ARCHIVO FIRMA

FUNCIONARIO QUE DILIGENCIA LA ENCUESTA:

CIUDAD Y FECHA:

NOMBRE DE LA OFICINA:

UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA:

FECHA DE ÚLTIMA ASIGNACIÓN DE FUNCIONES:ACTO ADMINISTRATIVO:
FUNCIONES:

UNIDADES DOCUMENTALES QUE TRAMITA:

REALIZAN SELECCIÓN Y DESCARTE DOCUMENTAL? SI NO

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN:

VOLUMENDOCUMENTAL ANUAL, EN PROMEDIO? METROS LINEALES

FECHA:

RESPONSABLE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN RESPONSABLE DEPENDENCIA

1. INFORMACIÓN GENERAL

OFICINA PRODUCTORA

NOMBRELA UNIDAD DOCUMENTAL

FUNCIÓN DE LA OFICINA QUE LA GENERA O LA TRAMITA

2. CARACTERES EXTERNOS

SOPORTE FORMATO

PAPEL EXPEDIENTE

CINTA MAGNÉTICA LIBRO

MICROFILME...