Asses








ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA



INFORMATICA II





NOMBRE: MARGARITA Díaz







NIVEL:TERCERO 1







PROFESOR: ING. CARLOS EBLA



SEPTIEMBRE FEBRERO
Contenido












Introducción

Aunque Access siempre ha admitido las columnascalculadas en consultas, en ocasiones, puede realizar cálculos en tablas para que puedan utilizar los campos calculados en cualquier objeto basado en la tabla. Además, SharePoint es compatible con los cálculos en sus tablas; debido a la integración entre Access y SharePoint, Access debe ser compatible con el mismo tipo de cálculos en las tablas de Access. Las columnas calculadas en las tablas de Access2010 proporcionan una nueva característica que está diseñada para ayudar a los usuarios finales y los desarrolladores crear rápidamente aplicaciones que son más fáciles de mantener.
Por ejemplo, una tabla que contiene la fila de titles each de libro de la tabla contiene información acerca de un solo libro, incluidos su título, información sobre el autor y así sucesivamente. Aunque la tablaalmacena el nombre del autor y el apellido, es probable que en cualquier situación donde podría estar utilizando la información de libro, debe tener también nombre completo del autor. Sería útil si la propia tabla podría contener esta información. Además, es posible que desee ordenar la tabla que se basa en los títulos de libros. Dado que muchos títulos de libros comienzan con "A", "An" o "El", lo másprobable es que desee omitir estas y ordenar en el título del libro sin ellos. Puede resultar útil utilizar una columna calculada para el nombre completo del autor y el título del libro que se puede ordenar. Este Visual artículo se muestra cómo crear dos de estas columnas calculadas.
Tenga en cuenta las columnas de alternatives─without que se calcula en las tablas, los usuarios finales puedencrear estos cálculos en varias ubicaciones a lo largo de sus aplicaciones.
Los desarrolladores incluso posibles que deban definir expresiones similares en múltiples ubicaciones a lo largo de sus aplicaciones. Repetitiva creación de expresiones similares provoca errores, por supuesto. Colocación de la expresión en el más bajo level─in posible la itself─reduces de la tabla algunos de estos tipos deproblemas.










Objetivos
Objetivo general:

Determinar que son los campos calculados en Access, formularios , consultas, informes, y macros como herramienta para almacenar y acceder a los datos de forma rápida y estructurada.


Objetivo específico:

Realizar campos calculados en el gestor de base de datos Access que permitan almacenar los datos en las tablas.
Aplicarcampos calculados en formularios donde se utilicen operaciones aritméticas permitiendo automatizar la solución en un resultado matemático.
Establecer relaciones de tablas.
Analizar las diferencias que existe entre los diferentes campos en Access.






Capítulo I
CAMPOS CALCULADOS EN ACCESS

Los campos calculados permiten utilizar, en las columnas de la vista de diseño de la consulta,información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.
Vamos a verlo mejor con un ejemplo, en nuestra tabla "producto".

Tenemos listados, el producto, el precio de la unidad y también las unidades en existencias.


Supongamos que necesitemos conocer cuál es el valor total de los artículos que tenemos en el almacén.
Sería sencillo calcular, el total deseria el resultado de multiplicar las "Unidades En Existencia" por el "Precio Unidad" de cada artículo.
Vamos a hacerlo, o mejor dicho, vamos a dejar que Access lo haga por nosotros.
Como ya sabemos utilizar el asistente, vamos a aprender ahora a hacerlo desde la ventana de diseño.
El primer paso, como siempre es acudir a la ventana de base de datos abrir la ventana de las consultas.

Y...