ATC 4

Gestión del Costo
Planificación del Alcance, Tiempo y Costo

Gestión del Costo
• Se refiere a los procesos
involucrados en estimar,
presupuestar y controlar
los costos de modo que se
complete el proyecto
dentro del presupuesto
aprobado.
PMI, 2008

¿Qué no es gestión del costo?
• La gestión de costos como
la explica el PMBOK se
concentra en la gestión de
costos diaria no en la
gestión de fuentesde
financiamiento.

¿Qué es un plan de gestión de costos?
• El plan de gestión de costos
documenta los criterios
necesarios para planificar,
estructurar, estimar,
presupuestar y controlar los
costos del proyecto

PMI, 2008

Un plan de gestión de costos debe…
• Definir la moneda que se utilizará para estimar los
costos.
• Definir el nivel de exactitud con el que se deben
estimar los costos.
•Definir las técnicas para estimar valor ganado.
• Determinar los umbrales de control.
• Determinar los formatos de reporte.
Mulcahy, 2009

Estimar los costos
Entradas

T&H

Salidas

• Línea Base Alcance
• Cronograma del Proyecto
• Planificación de los
Recursos Humanos
• Registro de Riesgos
• Factores Ambientales de la
Empresa
• Activos de los Procesos de
la Organización

• Juicio Experto
•Estimación Análoga
• Estimación Paramétrica
• Estimación Ascendente
• Estimación por Tres
Valores
• Análisis de Reserva
• Costo de la Calidad
• Software de estimación de
costos para la dirección de
proyectos
• Análisis de Propuestas
para Licitaciones

• Estimaciones de Costos de
las Actividades
• Base de los Estimados
• Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

PMBOK, 2008

Clasificación de Costos
•Variables: Cambian de
acuerdo con la cantidad de
trabajo. (materiales, mano
de obra, combustibles, etc.)
• Fijos: En el caso de un
aumento de la producción
se mantienen sin variación.
(alquiler de una oficina,
leasing de maquinaria).
Mulcahy, 2009

Clasificación de Costos
• Directos: Estos costos
pueden ser atribuidos al
trabajo del proyecto.
(materiales, viajes, mano de
obra).
• Indirectos:Costos incurridos
para el beneficio de más de
un proyecto. (seguros,
impuestos, etc).
Mulcahy, 2009

¿Qué debemos estimar?
•
•
•
•
•
•
•

Mano de Obra
Materiales
Subcontratistas y asesores
Alquiler de equipo e instalaciones
Viajes
Reservas de contingencia
Reservas de gestión
Gido, 2003

Niveles de exactitud
• Estimación preliminar
de costos (Orden de
magnitud)
• Estimación de
presupuesto
•Estimación definitiva
Mulcahy, 2009

Estimación preliminar de costos
(Orden de magnitud)
• Es un estimado del
costo
durante
los
procesos de iniciación,
un rango típico es +/50%.
Mulcahy, 2009

Estimación de presupuesto
• Es un estimado del
costo
durante
los
procesos
de
planificación, un rango
típico es -10% / +25%.
Mulcahy, 2009

Estimación definitiva
• Es un estimado
posterior a la creación
delpresupuesto, un
rango típico es +/- 10%.

Mulcahy, 2009

Determinar el Presupuesto
Entradas
• Estimaciones de Costos
de las Actividades
• Base de las
Estimaciones
• Línea Base del Alcance
• Cronograma del
Proyecto
• Calendarios de
Recursos
• Contratos
• Activos de los Procesos
de la Organización

T&H
•
•
•
•
•

Suma de Costos
Análisis de Reserva
Juicio de Expertos
Relaciones Históricas
Conciliación delLímite
del Financiamiento

Salidas
• Línea Base del
Desempeño de Costos
• Requisitos de
Financiamiento del
Proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

PMI, 2008

Análisis de Ciclo de Vida
• Al gestionar costos
debemos tomar en cuenta
el análisis de ciclo de vida.
• En este análisis se toman en
cuenta tanto los costos del
proyecto como los costos de
mantenimiento.
Chamoun, 2002Análisis de ciclo de vida
• Un ejemplo típico de
análisis de ciclo de vida
es el considerar dentro
de los costos del
proyecto de una nueva
carretera, los costos de
conservación vial.
Chamoun, 2002

Ingeniería de valor
• Es una técnica para lograr
identificar costos
innecesarios en el producto
o servicio tomando en
cuenta el ciclo de vida del
producto.
• Su principal objetivo es la
reducción de...