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TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
Capitulo 2
2.1 PERSPECTIVA DE LA
PRESENTACIÓN
Una presentación es el acto en el cual una persona comunica
cierta información a una audiencia.
Los elementos que intervienen en una presentacion y la manera
en que afectan el resultado se describen en: presentador,
mensaje y audiencia.
- Presentador:
Es la persona que comunica el mensaje.
-Mensaje:
Es el contenido de la presentacion
- Audiencia:
Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el
mensaje.
2.1.2 FACTORES INMERSOS EN LAS
PRESENTACIONES
Canales de la Comunicación: La transmision del
mensaje se produce a traves de tres canales de
comunicación diferentes: verbal, vocal y visual.
Percepcion: es la impresión o sensaciones que
experimentan tanto la audienciaante el presentador
y el mensaje, como el presentador frente a la
audiencia.
Retroalimentacion: Es la respuesta espontanea de la
audiencia al mensaje del presentador, durante la
exposicion.
2.1.3 TIPOS DE PRESENTACIÓN.
- Presentacion Interna:
Es aquella en la que presentador y audiencia
pertenecen a la misma organización, e incluso puede
subclasifi carse en ascendente y descendente,
considerandola linea de mando jerarquico tradicional
de los participantes.
- Presentacion Externa:
Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones
distintas.
PRESENTACIÓN POR OBJETIVOS
-Presentación informativa:
Su objetivo es comunicar información técnica, datos
científi cos, métodos o técnicas.
Presentación promocional:
Se centran en la promoción de productos, servicios,
soluciones, orecomendaciones, incluso personas y
proyectos.
Presentación recreativa:
Este tipo de presentaciones tienen propositos mas
sociales que de negocios.
2.1.4 ATRIBUTOS DE UNA
PRESENTACIÓN EFICAZ.
Una presentacion es efi caz cuando el presentador es
competente, crea impresiones positivas y produce
resultados exitosos.
Objetivos de las presentaciones: Como medio de
comunicación las presentaciones representanoportunidades que pueden convertirse en
importantes ventajas competitivas
2.1.5 PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
COMO APOYO TECNOLÓGICO
Las prsentaciones efi caces se apoyan en recursos
audiovisuales, que proporcionan al presentador una
poderosa herramienta en el momento de la
exposicion.
El software mas utilizado para este proposito es
Powerpoint de Microsoft
2.2 PLANEACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN En una presentacion efi caz, el momento de la
exposicion es casi el fi nal del proceso de produccion.
Antes se realiza un trabajo de planeacion, diseño y
elaboracion. Despues de la exposicion debe de
evaluarse el resultado.
PLAN GENERAL DE ACCIÓN
Es una herramienta de organización en la que se
proyectan las acciones o tareas necesarias para que
el proceso de presentación concluya con éxito.
Un plan general de acción efi caz consigue su
propósito empleando los medios mas idóneos y
pertinentes.
LISTAS DE PLANIFICACION
Lista de planeacion portada: Resume informacion
necesaria para plantear preparativos, objetivos y el
plan de accion de la presentacion
Lista de planeacion audiencia: Resume las
caracteristicas de la audiencia y algunas de las
cuestiones clave a plantear sobre sunaturaleza y
necesidades
Lista de planeacion lugar: Reune informacion en torno
a la ambientacion, instalacion y equipamiento del
lugar.
RETRO ALIMENTACIÓN
Este mecanismo puede ser hablando a la audiencia de
manera individual al concluir la exposicion.
2.3 ESTRUCTURA
El éxito de una presentación consiste en el desarrollo
conjunto y armonioso de cada una de las etapas
defi nidas en laplaneación, mismas que se encargan
de orientar las acciones que se llevan a cabo en una
presentación.
2.3.1 ORGANIZACIÓN DEL MENSAJE
Una presentacion bien estructurada se construye de
acuerdo con las especifi caciones de la audiencia y se
diseña de modo que satisfaga sus necesidades e
intereses.
Contenido textual: Este contenido esta estructurado
con la expresion, con el modo de plasmar el...
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