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2.2. Planeación de una
presentación

• En una presentación eficaz, el momento de la
exposición es casi el final del proceso de
producción. Antes se realiza un trabajo de
planeación, diseño yelaboración. Después de
la exposición debe evaluarse el resultado.

• La planeación es una parte importante del
proceso y establece las acciones a seguir
desde que se acepta hasta que concluye laparticipación en una exposición. El
presentador y su equipo pueden realizar un
plan general de acción, en donde se proyectan
y programan las actividades necesarias para
que la presentación concluya con éxito.• Se organiza el contenido y se diseñan los
materiales de apoyo.
• Durante la exposición el presentador guía a la
audiencia auxiliado por los recursos o medios
establecidos.
• Concluida la exposiciónel presentador debe
verificar o comprobar si se alcanzo el objetivo;
así debe de proveer una retroalimentación.

LAS ACCIONES DEL PRESENTADOR:
•
•
•
•

Planear la presentación.
Organizar elcontenido.
Guiar a la audiencia.
Comprobar el resultado o efecto de lo
expuesto.

Proceso de planeación:
• La presentación como un acontecimiento a
realizar debe ser planificado por el
presentador, lo quepermitirá adelantarse a los
hechos, anticipando las condiciones que
pueden surgir.

Documentación:
• El presentador debe documentar
cuidadosamente la fecha y el tiempo en el que
está programada lapresentación, el tipo y el
tema de la presentación, la ubicación y las
características del escenario, el tamaño y la
naturaleza de la audiencia, y establecer el
resultado que se espera lograr.Identificación de contactos:
• Es usual que una presentación surja por
invitación y la persona que convoca o la que
coordina el evento sea el contacto principal,
ya que puede proveer al presentador coninformación util.

Fuentes de información:
• Es importante identificar las fuentes
adecuadas para recopilar información y
elaborar o reforzar el contenido. El documento
puede ser resultado de una...