Atributos de un proyecto

ATRIBUTOS DEL PROYECTO
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de recursos; tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. Por lo general el objetivo de un proyecto se define en términos de alcance, programa y costo.
Se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, esdecir, un número de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto orden con el fin de lograr el objetivo del proyecto; utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales e instalaciones.
El proyecto también debe de contener un marco de tiempo específico, o tiempo limitado. Tiene un tiempo de inicio yuna fecha para la cual se tiene que lograr el objetivo. De igual manera, otro requisito del proyecto es el cliente; el cual se define como la entidad que proporciona los fondos necesarios para el logro del proyecto (puede ser una persona, una organización, o un grupo de dos o más personas u organizaciones).
Así mismo, el proyecto incluye un grado de incertidumbre. Antes de que se inicie unproyecto, se prepara un plan sobre la base de ciertos supuestos estimados. Es importante documentar estos supuestos, ya que estos influirán sobre el desarrollo del presupuesto, el programa y el alcance del trabajo del proyecto.
Se basa en un grupo único de tareas y estimados, de que duración debe tener cada tareas de los recursos y supuestos sobre la disponibilidad y capacidad e esos recursos yestimados de sus costos.
Por lo general el logro exitoso del objetivo del proyecto está limitado por cuatro factores: alcance, costo, programa y satisfacción del cliente. El alcance de un proyecto conocido también como el alcance del proyecto o el alcance del trabajo, es todo el trabajo que se tiene que realizar con el fin de que el cliente quede satisfecho de que las entregas cumplan con los requisitoso los criterios de aceptación acordados al inicio del proyecto.
El costo de un proyecto es la cantidad que ha convenido pagar el cliente por las entregas aceptables del proyecto. Se basa en un presupuesto que incluye un estimado de los costos, relacionados con los diversos recursos que se usaran para realizar el proyecto. Pudiera incluir los sueldos de las personas que trabajaran en el proyecto,los materiales y suministros, el alquiler de equipos o instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o asesores que realizaran algunas de las tareas del proyecto.
El programa de un proyecto es la relación de tiempos que especifica cuando se debe iniciar y terminar cada actividad. Por lo general el objetivo del proyecto, expresa el tiempo en el cual se tiene que completar el alcance delproyecto en términos de una fecha específica, acordada entre el cliente y la persona o la organización que realiza el trabajo.
Una vez que se inicia un proyecto pueden ocurrir circunstancias imprevistas que pongan en peligro el logro del objetivo fijado con relación al alcance, el costo o el programa. La buena planeación y la comunicación son esenciales para evitar que ocurra un problema yminimizar su repercusión sobre el logro del objetivo del proyecto si sucede.
Ciclo de vida del proyecto
Los proyectos “nacen” cuando el cliente, las personas o la organización dispuestos a proporcionar los fondos para satisfacer la necesidad identifican la necesidad. El cliente primero tiene que identificar la necesidad o el problema, en ocasiones el problema se identifica con rapidez, como en el casode un desastre.
En otras situaciones, quizá se requieran meses para que el cliente identifique con claridad una necesidad, recopile información sobre el problema y defina ciertos requisitos que tiene que cumplir la persona, el equipo del proyecto o el contratista que solucionará el problema.
Esta primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificación de una necesidad, un...