ATT.EDUCATIVA
Páginas: 9 (2083 palabras)
Publicado: 14 de noviembre de 2013
1. CIRCULAR INFORMATIVA:
El objeto de la presente es la difusión de las funciones y obligaciones del personal de Pescados Rivera Barcia, S.L. en materia de seguridad de datos de carácter personal.
Hasta que se aprueben o modifiquen las disposiciones necesarias para la aplicación y desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE 14-12-99), continúanen vigor las normas reglamentarias existentes, en particular, el Real Decreto 1720/2007 (BOE 25-06-99), por el que se aprobó el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
El citado Reglamento contiene, entre otros, los siguientes aspectos:
Implementar las medidas de índole técnicas y organizativas necesarias para garantizar laseguridad que deben reunir los ficheros automatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.
La existencia de un DOCUMENTO DE SEGURIDAD, donde se recojan las medidas definidas en Pescados Rivera Barcia, S.L. para garantizar lo dispuesto en el Reglamento de Seguridad.
La calificación comoinfracción leve, grave o muy grave, según el caso, del incumplimiento de las medidas de seguridad descritas en el Reglamento, pudiendo ser Sancionadas por la Agencia Española de Protección de Datos con multas de entre 601,01 y 601.012,10 Euros.
La normativa de seguridad plasmada en el DOCUMENTO DE SEGURIDAD, es de obligado cumplimiento para todo el personal con acceso a los datos automatizadosde carácter personal y a los sistemas de información.
El citado manual se encuentra a disposición de quién lo desee consultar, previa solicitud al Responsable de Seguridad. No obstante, a continuación se presenta un resumen de los aspectos más relevantes:
1. Con relación a las contraseñas se habrán de observar las siguientes normas:
La contraseña de acceso caducará cada 90 días, debiendoser modificada en el momento de realizar el primer acceso al sistema.
Se recomienda en las contraseñas, tanto de acceso al servidor, como a los PC, de la no utilización de nombres comunes, números de matriculas de vehículos, teléfonos, nombres de familiares, amigos, etc. y derivados del nombre de usuario como permutaciones o cambio de orden de las letras, transposiciones, repeticiones de un únicocarácter, etc.
No se accederá al sistema utilizando el identificador y la contraseña de otro usuario. Las responsabilidades de cualquier acceso realizado utilizando un identificador determinado, recaerán sobre el usuario al que hubiera sido asignado.
2. Cualquier soporte recibido en Pescados Rivera Barcia, S.L., deberá ser registrado, siguiendo el procedimiento establecido en el DOCUMENTO DESEGURIDAD. Una vez procesado, el soporte recibido deberá ser borrado completamente. En el caso de que por un motivo justificado se desee conservar el soporte recibido, deberá inventariarse, siguiendo las normas descritas en el DOCUMENTO DE SEGURIDAD.
3. La salida de soportes y ordenadores personales fuera de la organización precisa de autorización. En el DOCUMENTO DE SEGURIDAD se describen elprocedimiento para obtenerla.
4. Toda incidencia en materia de seguridad deberá comunicarse, siguiendo las instrucciones determinadas en el citado manual.
5. Todos los ficheros temporales que los usuarios mantengan en sus ordenadores personales deberán ser borrados, una vez haya finalizado la finalidad para la que fueron creados.
6. Queda terminantemente prohibido la creación de nuevos ficheros quesupongan el tratamiento de datos personales, así como la cesión de los mismos sin previa autorización del Responsable de Protección de Datos.
7. No está permitido instalar por cuenta propia ningún producto informático en el sistema de información de Pescados Rivera Barcia, S.L.
8. Todas aquellas aplicaciones necesarias para el desempeño de su trabajo serán instaladas únicamente por personal del...
El objeto de la presente es la difusión de las funciones y obligaciones del personal de Pescados Rivera Barcia, S.L. en materia de seguridad de datos de carácter personal.
Hasta que se aprueben o modifiquen las disposiciones necesarias para la aplicación y desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE 14-12-99), continúanen vigor las normas reglamentarias existentes, en particular, el Real Decreto 1720/2007 (BOE 25-06-99), por el que se aprobó el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
El citado Reglamento contiene, entre otros, los siguientes aspectos:
Implementar las medidas de índole técnicas y organizativas necesarias para garantizar laseguridad que deben reunir los ficheros automatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.
La existencia de un DOCUMENTO DE SEGURIDAD, donde se recojan las medidas definidas en Pescados Rivera Barcia, S.L. para garantizar lo dispuesto en el Reglamento de Seguridad.
La calificación comoinfracción leve, grave o muy grave, según el caso, del incumplimiento de las medidas de seguridad descritas en el Reglamento, pudiendo ser Sancionadas por la Agencia Española de Protección de Datos con multas de entre 601,01 y 601.012,10 Euros.
La normativa de seguridad plasmada en el DOCUMENTO DE SEGURIDAD, es de obligado cumplimiento para todo el personal con acceso a los datos automatizadosde carácter personal y a los sistemas de información.
El citado manual se encuentra a disposición de quién lo desee consultar, previa solicitud al Responsable de Seguridad. No obstante, a continuación se presenta un resumen de los aspectos más relevantes:
1. Con relación a las contraseñas se habrán de observar las siguientes normas:
La contraseña de acceso caducará cada 90 días, debiendoser modificada en el momento de realizar el primer acceso al sistema.
Se recomienda en las contraseñas, tanto de acceso al servidor, como a los PC, de la no utilización de nombres comunes, números de matriculas de vehículos, teléfonos, nombres de familiares, amigos, etc. y derivados del nombre de usuario como permutaciones o cambio de orden de las letras, transposiciones, repeticiones de un únicocarácter, etc.
No se accederá al sistema utilizando el identificador y la contraseña de otro usuario. Las responsabilidades de cualquier acceso realizado utilizando un identificador determinado, recaerán sobre el usuario al que hubiera sido asignado.
2. Cualquier soporte recibido en Pescados Rivera Barcia, S.L., deberá ser registrado, siguiendo el procedimiento establecido en el DOCUMENTO DESEGURIDAD. Una vez procesado, el soporte recibido deberá ser borrado completamente. En el caso de que por un motivo justificado se desee conservar el soporte recibido, deberá inventariarse, siguiendo las normas descritas en el DOCUMENTO DE SEGURIDAD.
3. La salida de soportes y ordenadores personales fuera de la organización precisa de autorización. En el DOCUMENTO DE SEGURIDAD se describen elprocedimiento para obtenerla.
4. Toda incidencia en materia de seguridad deberá comunicarse, siguiendo las instrucciones determinadas en el citado manual.
5. Todos los ficheros temporales que los usuarios mantengan en sus ordenadores personales deberán ser borrados, una vez haya finalizado la finalidad para la que fueron creados.
6. Queda terminantemente prohibido la creación de nuevos ficheros quesupongan el tratamiento de datos personales, así como la cesión de los mismos sin previa autorización del Responsable de Protección de Datos.
7. No está permitido instalar por cuenta propia ningún producto informático en el sistema de información de Pescados Rivera Barcia, S.L.
8. Todas aquellas aplicaciones necesarias para el desempeño de su trabajo serán instaladas únicamente por personal del...
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