ATTT

Confirmar el propósito del evento:
Antes de comenzar a indagar para seleccionar el local, asegúrese de conocer los objetivos básico del evento:
¿Quién es el público?
¿ Cual es el tema deseminario¿
¿ Dónde puede celebrarse¿
¿Por qué asistirá la gente¿
¿Cuál es la agenda del seminario¿
Lista de detalles importantes:
*Perfil del evento (fecha horario ubicación contactos etc.)*información de contacto del organizador/coordinador del evento
*información de contacto de los proveedores
*perfil de los asistentes * espacio necesario
*comidas bebidas requisito de equipo audiovisual
*organización de la recepción
el contacto de ventas o de los servicios de restauración necesitara la siguiente información:
*posibles fechas del evento
*número de asistentes
*estilo dela organización de la sala (aula, forma, de u, etc.)
*tiempo del evento (incluyendo el tiempo de montaje y desmontajes)
*requisito de comida y bebidas
*necesidades del equipo audiovisuales(incluyendo pantallas, micrófono, etc.)
Confirmación y/o desarrollo de la agenda:
Es muy importante que la persona encargada de la planificación del evento trabaje estrechamente con el organizador ya que laagenda cambiara con frecuencia desde el momento de la conversación inicial hasta el momento del evento el planificador del evento debe estar listo para ajustar el plan y trabajar estrechamente conlos encargados del lugar del evento para realizar lo que necesite para que el evento transcurra sin problemas.
Confirmación del acuerdo con el responsable del lugar de celebración:
Una vez elplanificador sepa el número de asistentes y los requisitos logísticos deberán conseguir el lugar del evento y los requisitos relacionados deberán ofrecer la planificación
Creación de materiales ycomunicaciones de eventos:
Algunos planificadores de reuniones serán los responsables de lo siguiente:
*crear invitaciones al evento
*imprimir la agenda y otros materiales
*garantizar regalos sorteos...