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AUDITORIA FINANCIERA – CUENTAS POR COBRAR

Para poder hablar de las auditoria financiera en las cuentas por cobrar debemos iniciar explicando que función tienen estas sobre la contabilidad de una compañía, estas simbolizan los activos recibidos por la empresa por medio de letras, pagarés u otros documentos por cobrar derivados de las operaciones de ventas de bienes o servicios y también noderivadas de ventas de bienes o servicios. Por esta razón el ente económico debe realizar los registros de estas operaciones de una forma adecuada ya que estos son parte del activo, además se deben realizar controles y auditorias con el fin de que no se pierdan su formalidad para volverse dinero .Se debe tener en cuenta que documentos tales como las letras, pagares u otros documentos generados por lasoperaciones comerciales del ente económico son las denominadas documentos por cobrar, las cuentas corrientes de personal o deudores de venta de activos fijos son los denominados deudores varios. Como todas los tipos de auditoría esta también tiene ciertos objetivos tales como, comprobar la legitimidad de sus cuentas por cobrar y corroborar siestas son debido a operaciones de ventas o determinarel tipo de transacción al que corresponden, confirmar si los datos registrados son cobrables y finalmente determinar cuáles son esos deudores incobrables y de este modo establecer cuál va a ser el cálculo contable. Es importante que la compañías realicen controles internos para evitar correr riesgos a largo plazo en esta parte fundamental del activo, algo muy importante que se debe realizar antesde generar una cuenta por cobrar ya sea con un cliente o a un empleado se de deben realizar recopilaciones y evaluaciones de información del crédito de los solicitantes para establecer si se les puede o no generar una cuenta por cobrar. Dentro de la compañía es de suma importancia realizar actividades de control interno en aspectos vitales como lo son, determinar políticas de manejo para lascuentas por cobrar, establecer normas para las personas que manejan los documentos soportes de las cuentas por cobrar y a su vez dejar claridad de cómo deben ser entregados dichos soportes teniendo en cuenta las disposiciones legales. Otra área que se debe controlar es la parte de los registros ya que es en esta donde se puede presentar un fraude por consiguiente se debe hacer un control permanente aestas transacciones. Para finalizar es de suma importancia que el área contable o financiera establezca desde un principio el manejo adecuado de estas transacciones con el fin de evitar fraudes.


Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a créditodocumentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o laprestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios.
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos aestas cuentas, ya que constituyen parte de su activo, y sobretodo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.
De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de la auditoria a estas cuentas.

Las Cuentas por Cobrar constituyen una función...