auditoeri

cción física y documental de los activos fijos;
Pruebas de registros;
Cálculos sobre depreciación, avalúos y valorizaciones;
Conciliaciones y confirmaciones.
Verificación sobre el adecuado uso,utilización, mantenimiento, aprovechamiento, cuidado, conservación, manejo ambiental, pago de impuestos, documentos de propiedad etc,
Entrevistas;De lo anterior en la medida de requerirse sesolicitara por escrito con mayor detalle la información, cuidando de devolverla en la misma forma, dada la calidad e importancia que representa los soportes de ésta clase de activos.

Informe.

Delresultado de las pruebas realizadas se diligenciara un informe ejecutivo y otro detallado, dirigido a la alta dirección con copia al responsable del proceso, cuidando de que el mismo cumpla con lascondiciones de preciso, conciso, soportado y objetivo.

A manera de concebir un programa de activos fijos que sirva de guía importante en el desarrollo de la auditoría, a continuación relaciono aspectos atener en cuenta en la auditoria a los activos Fijos:

La existencia de un manual de funciones, procesos y procedimientos para el área, formalizado y actualizado.
Personal idóneo ycapacitado.
Estructura administrativa suficiente.
Normograma del área.
Archivo de la documentación.
Mapas del riesgo del proceso.
Sistemas y medios de información y comunicaciónautomatizados.
Inventarios con códigos de barras,
Plan de compras.
Comité de inventarios.
Protocolos sobre el manejo del medio ambiente y seguridad.
Seguridad y licenciamiento deequipos y programas de computación.
Políticas, identificación, registro, clasificación y consolidación contable.
Manejo de almacenes.
Seguros y garantías,
Contratos de mantenimientode equipos
Manejo del parque automotor, bitácoras, mantenimiento, uso, soportes documentales, pago de impuestos.
Entre otras.

Plan de mejoramiento

Una vez discutido y presentado el...