Auditoia informatica

AUDITORIA OFIMÁTICA
La auditoria ofimática es un sistema informatizado que genera, procesa, almacena, recupera, comunica y presenta datos relacionados con el funcionamiento de la oficina, que tienediferentes aplicaciones para tener en orden mantener el control de una determinada organización.
Se aplicaron los cuestionarios de las diferentes áreas de Auditoria Informática en cada proceso que serealiza para verificar que se cuente con los respaldos y seguridad necesaria en las actividades de los diferentes departamentos. Principalmente el área administrativa que mantiene el control delalumnado.
En el caso de la Auditoria Ofimática se aplicaron tres cuestionarios que contienen quince preguntas a:
1. Alondra Téllez Dávila
2. Marlen Barrios Guadarrama
3. Eduardo MociñoDonde se analizaron los diferentes procesos de las áreas que contiene la unidad, se manejan herramientas de Ofimática, pero no con las opciones de seguridad adecuadas, evitando así la eficacia yeficiencia de la información.
Manejan puesto que son la base de los registros de los alumnos y catedráticos.
PREGUNTA | OBSERVACIÓN Y RECOMENDACIONES |
1. ¿Conoce el término de ofimática? | El terminono es conocido por los encargado de cada área, es importante tenerlo presente porque es la herramienta que utilizan a diario |
2. ¿Qué conocimientos tiene acerca de la ofimática? | Es importantemanejar el programa en su totalidad, para ofrecer un mejor proceso en los seguimientos, cabe mencionara que responder un porcentaje que solo se aproxima no da la seguridad de que sea verídico elmanejo de Ofimática |
3. ¿Cuáles son las herramientas que manejan de la ofimática? | Se maneja la paquetería de Office 2007 |
4. Menciona algunas problemáticas que han tenido con los procesosrealizados en ofimática | Es fundamental que los encargados de cada área, tengan cierta capacitación para el manejo de los procesos y tener el conocimiento en su totalidad de los softwares...