Auditoría De Fórmulas Excel
Páginas: 5 (1171 palabras)
Publicado: 13 de octubre de 2015
Auditoría de fórmulas Excel
El primer paso que debemos realizar es activar la barra de Auditoría de fórmulas para ello debemos ir a:
1. Menú superior ir a "Ver"
2. En el menú desplegable ir a "Herramientas"
3. Activar en la lista desplegable "Auditoría de fórmulas"
Siguiendo estos pasos, tenemos ya activada la barra de Auditoría de fórmulas como la que nos muestra la imagen superior.
Labarra de herramientas de auditoría dispone de diversas funcionalidades muy interesantes. Por un lado nos permite :
1. Testear una fórmula concreta paso a paso. Excelente para calcular fórmulas anidadas paso a paso viendo en todo momento la construcción de la fórmula que analizamos.
2. Permite rastrear celdas dependientes y precedentes de una fórmula concreta. Nos muestra unas flechas que nos indicalas fórmulas o celdas que van vinculadas a la celda que estamos analizando. Esta funcionalidad es muy útil cuando una fórmula concreta nos devuelve un error y queremos investigar el motivo. Igualmente es muy interesante cuando nos enfrentamos a un modelo que no hemos desarrollado nosotros mismos y queremos conocer los mecanismos y funcionamiento del mismo.
3.http://excel-n-cia.blogspot.mx/2012/01/rastrear-precedentes-y-dependientes.html
Rastrear precedentes y dependientes.
Hoy hablamos de una de esas utilidades que generalmente no se suele utilizar por los creadores de las hojas, ya que si el tamaño no es desmesurado solemos recordar de donde vienen los cálculos. Sin embargo es muy práctica cuando estás revisando una hoja construida por otra persona para determinar cómo está construida yqué se pretende con ella.
Se trata de las utilidades Rastrear precedentes y Rastrear dependientes. Ambas están situadas en la ficha Fórmulas de la Cinta de Opciones y dentro de ella, en el grupo de comandos Auditoría de Fórmulas.
El comando Rastrear precedentes nos ayuda a ver de manera inmediata las celdas que intervienen en el cálculo de una celda.
Es cierto queesta información está disponible en la barra de fórmulas o simplemente haciendo doble click sobre la celda, sin embargo es más cómodo acudir con la vista directamente a la celda/s implicadas siguiendo las flechas que buscarlas en la fórmula o en la cuadrícula, sobre todo si están distantes entre sí.
La utilidad de rastrear dependientes permite visualizar de forma inmediata todas las celdas quese ven afectadas por una celda en concreto.
No hace falta resaltar la importancia de saber dónde van a influir los cambios que hagamos en una determinada celda. De hecho es muy frecuente cuando se trabaja con hojas de cálculo formuladas, deteriorarlas al eliminar o modificar celdas por no tener presente las implicaciones que tienen.
Tanto para indagar sobre Precedentes o Dependientes,pulsando sucesivamente los iconos vamos avanzando en el desarrollo de los cálculos; así por ejemplo, si pulsamos una vez sobre rastrear precedentes, nos indicará las celdas que influyen sobre nuestra celda, pero si pulsamos nuevamente, veremos a su vez, las celdas que influyen sobre estas celdas y así sucesivamente.
Una vez conocidos los precedentes y dependientes de una celda pierde su encantotener esas flechas en nuestra cuadrícula, para deshacernos de ellas utilizamos el comando Quitar Flechas, para borrarlas todas o quitarlas por niveles.
Evaluar fórmulas
Existe una herramienta en Excel que nos permite calcular el total de una fórmula obteniendo el resultado de cada una de sus partes paso a paso. Esto nos ayudará a detectar fácilmente cualquier problema en nuestras fórmulas.Evaluar fórmulas en Excel paso a paso
Lo primero que debes hacer es seleccionar la celda que contiene la fórmula que deseas evaluar y posteriormente hacer clic sobre el botón Evaluar fórmula que se encuentra en la ficha Fórmulas dentro del grupo Auditoría de fórmulas.
Se mostrará el cuadro de diálogo Evaluar fórmula y en el cuadro Evaluación se mostrará la fórmula que será evaluada.
Observa que la...
El primer paso que debemos realizar es activar la barra de Auditoría de fórmulas para ello debemos ir a:
1. Menú superior ir a "Ver"
2. En el menú desplegable ir a "Herramientas"
3. Activar en la lista desplegable "Auditoría de fórmulas"
Siguiendo estos pasos, tenemos ya activada la barra de Auditoría de fórmulas como la que nos muestra la imagen superior.
Labarra de herramientas de auditoría dispone de diversas funcionalidades muy interesantes. Por un lado nos permite :
1. Testear una fórmula concreta paso a paso. Excelente para calcular fórmulas anidadas paso a paso viendo en todo momento la construcción de la fórmula que analizamos.
2. Permite rastrear celdas dependientes y precedentes de una fórmula concreta. Nos muestra unas flechas que nos indicalas fórmulas o celdas que van vinculadas a la celda que estamos analizando. Esta funcionalidad es muy útil cuando una fórmula concreta nos devuelve un error y queremos investigar el motivo. Igualmente es muy interesante cuando nos enfrentamos a un modelo que no hemos desarrollado nosotros mismos y queremos conocer los mecanismos y funcionamiento del mismo.
3.http://excel-n-cia.blogspot.mx/2012/01/rastrear-precedentes-y-dependientes.html
Rastrear precedentes y dependientes.
Hoy hablamos de una de esas utilidades que generalmente no se suele utilizar por los creadores de las hojas, ya que si el tamaño no es desmesurado solemos recordar de donde vienen los cálculos. Sin embargo es muy práctica cuando estás revisando una hoja construida por otra persona para determinar cómo está construida yqué se pretende con ella.
Se trata de las utilidades Rastrear precedentes y Rastrear dependientes. Ambas están situadas en la ficha Fórmulas de la Cinta de Opciones y dentro de ella, en el grupo de comandos Auditoría de Fórmulas.
El comando Rastrear precedentes nos ayuda a ver de manera inmediata las celdas que intervienen en el cálculo de una celda.
Es cierto queesta información está disponible en la barra de fórmulas o simplemente haciendo doble click sobre la celda, sin embargo es más cómodo acudir con la vista directamente a la celda/s implicadas siguiendo las flechas que buscarlas en la fórmula o en la cuadrícula, sobre todo si están distantes entre sí.
La utilidad de rastrear dependientes permite visualizar de forma inmediata todas las celdas quese ven afectadas por una celda en concreto.
No hace falta resaltar la importancia de saber dónde van a influir los cambios que hagamos en una determinada celda. De hecho es muy frecuente cuando se trabaja con hojas de cálculo formuladas, deteriorarlas al eliminar o modificar celdas por no tener presente las implicaciones que tienen.
Tanto para indagar sobre Precedentes o Dependientes,pulsando sucesivamente los iconos vamos avanzando en el desarrollo de los cálculos; así por ejemplo, si pulsamos una vez sobre rastrear precedentes, nos indicará las celdas que influyen sobre nuestra celda, pero si pulsamos nuevamente, veremos a su vez, las celdas que influyen sobre estas celdas y así sucesivamente.
Una vez conocidos los precedentes y dependientes de una celda pierde su encantotener esas flechas en nuestra cuadrícula, para deshacernos de ellas utilizamos el comando Quitar Flechas, para borrarlas todas o quitarlas por niveles.
Evaluar fórmulas
Existe una herramienta en Excel que nos permite calcular el total de una fórmula obteniendo el resultado de cada una de sus partes paso a paso. Esto nos ayudará a detectar fácilmente cualquier problema en nuestras fórmulas.Evaluar fórmulas en Excel paso a paso
Lo primero que debes hacer es seleccionar la celda que contiene la fórmula que deseas evaluar y posteriormente hacer clic sobre el botón Evaluar fórmula que se encuentra en la ficha Fórmulas dentro del grupo Auditoría de fórmulas.
Se mostrará el cuadro de diálogo Evaluar fórmula y en el cuadro Evaluación se mostrará la fórmula que será evaluada.
Observa que la...
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