Auditoría

AUDITORÍA DE GASTOS

OBJETIVOS:
El Objetivo de la revisión de los gastos debe obedecer a querer tener la certeza de su correcta realización y que estos cumplan con los requisitos administrativos y fiscales que le den su validez.
Para eso sería necesario lo siguiente:
Verificar que los gastos registrados sean reales.
Que correspondan al ejercicio en que se incurrieron.
Que estén bienclasificados en atención a su origen y concepto.
Determinar los gastos extraordinarios para destacarlos en el estado de resultados.
Control Interno
Para una correcta y oportuna forma de registrar los gastos es necesario contar con dos puntos fundamentales:
A) Políticas de Gastos. Conjunto de reglas y procedimientos a seguir para la realización de un gasto. Desde su origen gasta su aplicación en lacontabilidad.
B) Presupuestos. Presupuestos de gastos a realizar e informes de las variaciones resultantes en relación con los gastos reales. Explicaciones de las mismas.
Dentro de las políticas se deberán incluir los responsables de autorizar el gasto, los documentos comprobatorios necesarios y su aplicación contable según corresponda.
Procedimientos
Una forma práctica de hacer la revisión delos gastos bien podría ser la siguiente:
1. Análisis de Variaciones. Elaborar cedulas corporativas de gastas, ya sea contra el mes o el ejercicio anterior o contra el presupuesto de gastos. Investigar las variaciones y sugerir las correcciones según corresponda.

2. Verificación Documental. Determinar las partidas que por su monto o relevancia sea necesario verificar la documentacióncomprobatoria de las mismas. Una partida que se recomienda revisar, invariablemente, es la que corresponde a las compras. La base para esta revisión sería el Manual de Políticas de Gastos. Los porcentajes de verificación deben ser con base a la relevancia de las partidas a revisar ya sea por su monto o por su cantidad de veces que se realiza.

3. Conexión contra otras cuentas. La revisión de los gastosno incluye solamente verificar la correcta aplicación a la cuenta correspondiente sino que también a la contra-cuenta respectiva y que mejor ya que se está viendo el asiento contable se aproveche para hacerlo.

4. Pruebas Globales. Hay algunas cuentas de gastos que por su naturaleza es posible hacer una revisión global para verificar su correcta aplicación. Entre las más relevantes podemosconsiderar el renglón de las comisiones sobre ventas, que van en función de las ventas realizadas.
El reporte que se elabore deberá detallar las fallas detectadas y los asientos de corrección para que el trabajo sea completo y se le pueda dar seguimiento con posterioridad.


AUDITORÍA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

1. Introducción

El objetivo de la auditoría de costos de producción es que elauditor obtenga evidencias que sustenten lo declarado por parte de la Administración respecto a las existencias, posesión, valuación del inventario y de los costos de producción, reflejado en el estado de resultados como efecto residual de los cambios ocurridos en el balance general. Esto hace que el auditor aplique las pruebas y procedimientos de auditoría para convencer que las operaciones seencuentran correctamente presentadas y clasificadas en el estado de ganancias y pérdidas. En este artículo, se describen los costos de producción para fines financieros y costos para fines gerenciales, el proceso productivo, los sistemas de costos, los costos de compra o adquisición; los costos de materiales, costos de mano de obra, gastos indirectos de producción, métodos dedeterminar el costo de inventarios, el costo real, etc., a fin de determinar los movimientos de inventarios, la estimación del valor de mercado, aplicación de los gastos de fabricación y los procedimientos de auditoría.




2. Principios contables al proceso productivo

En todo proceso de producción el objetivo es la producción de bienes (productos terminados), intervienen los...