Auditor Sistemas

Interactive Data Extraction and Analysis
Para quién está orientado IDEA

IDEA es una herramienta de interrogación de archivos orientada para todos quienes
necesiten realizar un análisis o investigación de datos.
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Auditores (internos y externos)
Contadores
Investigadores
Personal de seguridad informática

Por qué utilizar IDEA
La principal diferencia entreIDEA y otro software de planilla de cálculos (Excel), es
que IDEA fue diseñado por auditores e investigadores, por tanto cuenta con
utilidades específicas orientadas al cumplimiento de objetivos de auditoría.
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Mantiene un historial de todas las operaciones realizadas sobre un archivo.
Detalle de las pruebas de auditoria realizadas.

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Permite importar y exportar datos de diferentesformatos.

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Puede leer y procesar millones de registros , no existe límite.
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Interactive Data Extraction and Analysis
Qué permite hacer IDEA

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Facilitar el análisis de datos de los clientes
Incrementar el alcance y cobertura del análisis
Obtener muestras de datos por varios métodos estadísticos
Obtener estadísticas de loscampos de las bases de datos
Agregar bases de datos
Comparar dos bases de datos
Encadenar o combinar dos o mas bases de datos
Análisis de datos
Estratificación de datos por distintos criterios
Sumarización de datos por diferentes criterios
Antigüedad de datos
Extracción de datos por distintos criterios
Verificación de la secuencia numérica de registros
Detección de claves o registrosduplicados
Cálculos específicos sobre los datos del archivo

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Interactive Data Extraction and Analysis
Importando datos a IDEA

I

Existen varios métodos para importar datos dentro de IDEA, en ésta sección trataremos
los métodos más comunes utilizados, para los cuales se deben considerar ciertos aspectos
que deben contener los archivos a ser importados, para ello IDEA tiene la opciónAsistente
de Importación la misma que facilita y guía como realizarlo.

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• Importación de datos de Archivos genéricos no formateados, este tipo de importación
debe usarse para archivos tipo texto, tales como ASCII Delimitado, ASCII de longitud Fija,
EBCDIC de Longitud Fija, también es utilizado para archivos tipo Dbase.

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• Importación de datos de archivos de Formato predefinido,para archivos generados por
Lotus, Microsoft Access o Excel, SAP/AIS, ODBC, AS400, o XML.

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• Importación de datos de Reporte Impreso, utilizada para importar información desde
archivos de reportes impresos o tipo Adobe PDF, si posee una máscara o plantilla para el
archivo o desea crear o editar una plantilla usando la función Report Reader.

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Interactive Data Extraction and AnalysisEncadenamiento de bases de datos

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Esta opción es usada para para combinar o encadenar dos bases de datos dentro de una
base de datos. Ej. Combinar el archivo de transacciones de roles de pago mensuales con el
archivo maestro de empleados.
Esta función es muy utilizada para:
• Combinar campos de dos bases de datos en una base de datos.
• Realizar pruebas para los datoscoincidentes o no coincidentes dentro de una unión.

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Interactive Data Extraction and Analysis
Conector Visual

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Permite generar una única base de datos partiendo de diferentes bases de datos que
comparten campos "claves". Para crear un conector visual entre bases de datos se debe
seleccionar una base de datos primaria, y luego conectar las bases de datos que contengan
registroscoincidentes.

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Interactive Data Extraction and Analysis
Extracción de Datos

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Esta función permite extraer registros de una base de datos de acuerdo a un criterio de
selección establecido, la definición del criterio o condición se lo debe hacer usando el Editor
de ecuaciones.
Existen cuatro tipos de extracciones que permite realizar IDEA:

• Extracción...