Auditor a administrativa trabajo 2

8. Evaluación de una o varias etapas
Las etapas de la auditoría administrativa son cuatro:

a) Planeación
La planeación de la auditoría es la función donde se define el desarrollo secuencial de las actividades encaminadas dentro de los programas, así como la determinación del tiempo requerido para el desarrollo de cada una de sus etapas.
La finalidad de la planeación consiste en poder prever,anticipadamente a la acción, todos aquellos factores que se requieran, y que por ausencia de éstos no limiten el curso de acción a seguir en pro de los objetivos esperados.

b) Examen
En esta etapa se aplican las técnicas de investigación (encuesta de opinión, cuestionarios y observación directa), para la captación y análisis de la información, documentación, formas y aspectos operativos, a saber.El examen se inicia con la presentación que debe hacer el responsable de la unidad, del personal que participará en la auditoría, planteando el objetivo y alcance del estudio.
En dicha presentación debe hacerse especial énfasis en los fines y aspectos constructivos de la auditoría, indicando que el resultado que arroje la revisión, cualquiera que sea, será en beneficio del área auditada.
c)Evaluación
Los datos contenidos en los informes de que hablamos en el párrafo anterior, así como sus apreciaciones personales, serán los determinantes para que el auditor haga una justa evaluación de las situaciones y problemas investigados. Requisito que debe llenar satisfactoriamente, a fin de considerar los problemas importantes y que, consecuentemente, merecen mayor atención para una correctasolución.

Las observaciones y recomendaciones son la parte medular del trabajo del auditor, por lo que debe tener presente que al emitir sus apreciaciones, contrae una responsabilidad, ya que éste puede repercutir positiva o negativamente, según el caso , en las operaciones de la empresa, así como a todos los organismos y grupos sociales que tienen relación con la misma.


d) Presentación
Los informesrendidos por el auditor deben hacerse por escrito, ya que en esta forma queda constancia de su labor. Por otra parte, el informe escrito es prácticamente una prueba de sus sugerencias, acuerdos tomados o resultado de su trabajo.
La presentación y contenido del informe debe reunir los siguientes requisitos:
-Debe estar redactado en forma sencilla, clara y precisa.
-Las conclusiones deben estarapoyadas con argumentos razonados y convincentes, motivando la acción correspondiente.
-Debe estar escrito con limpieza y en papel adecuado.
-El informe, según el caso, deberá acompañarse de todos aquellos documentos formulados como resultado de los trabajos, tales como . gráficas, instructivos.
















9. Emisión de diagnóstico o informe
El proceso de auditoría concluye con el informe que esel medio a través de l cual el auditor comunica de manera formal y directa el reporte final de la auditoría, junto con las recomendaciones correspondientes a la empresa que solicitó los servicios.

9.1 Metodología
El informe debe de seguir ciertas características generales para que sea válido:
a) Debe de ser OBJETIVO
b) Debe de ser OPORTUNO
c) Debe de ser redactado con claridad
d) Debe deseñalar hechos importantes

Deben de cumplir con ciertos estándares de calidad en la comunicación escrita y en la finalidad del mismo.
Comunicación Escrita
La redacción debe de ser Clara y sencilla.
El tema general debe de ser conciso y de acuerdo a lo solicitado por la empresa auditada.
Los puntos significativos deben de ser comprensibles e identificables.
Las indicaciones que el auditor de a laempresa, deben de ser adecuadas y cuidar el lenguaje para no ser agresivo.
Las Recomendaciones deben de tener precisión y ser válidas para que sea un informe verdadero.

Finalidad
El informe debe ser oportuno pues tiene un valor significativo cuando es presentado en tiempo y el lugar convenientes para comentarse y llevar a cabo las acciones aprobadas

Debe de ser constructivo y de apoyo pues la...