AUDITOR A EN EL REA DE CUENTAS Y DOCUMENTOS SIIIII

Auditoría en el área de cuentas y
documentos por cobrar.
versículo: No temas, porque yo estoy contigo. No tengas miedo,
porque yo soy tu Dios. Te fortaleceré, y también te ayudaré. También
te sustentaré con la diestra de mi justicia. Isaías 41:10

Cuentas por cobrar
 Representan los activos adquiridos por la empresa a través
de letras, pagarés u otros documentos por cobrar
proveniente de lasoperaciones comerciales de ventas de
bienes o servicios y también no provenientes de ventas de
bienes o servicios.

AUDITORÍA DE LAS CUENTAS POR COBRAR
  la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los
movimientos referidos a estas cuentas, ya que constituyen parte de
su activo, y sobre todo debe controlar que éstos no pierdan su
formalidad para convertirse en dinero. De ahí laimportancia de
controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” el auditor establece
los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en
la planeación de la auditoría a estas cuentas. Las Cuentas por
Cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos que se
encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores
para reportarlas al departamento que corresponda.

Objetivosde la auditoría de cuentas por cobrar:
 Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen
origen en operaciones de ventas.
 Comprobar si los valores registrados son realizables en forma
efectiva.
 Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no
existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que
deba considerarse.
 Comprobar si hay una valuaciónpermanente –respecto de
intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para
efectos del balance.
 Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de
cálculo contable.

 Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia
inmediata: Corto plazo y a largo plazo.
 Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un
plazo no mayor de un año.
 Largo plazo:Su disponibilidad es a más de un año.
 Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el
Estado de Situación Financiera como activo corriente y las cuentas
por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo
corriente.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR
COBRAR
 Documentos por Cobrar: Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar
documentadas a través de letras, pagarés uotros documentos, proveniente
exclusivamente de las operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse rebajada
de las estimaciones de deudores incobrables por este concepto y por los intereses no
devengados por la sociedad.
 Deudores Varios (neto): Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que no
provengan de las operaciones comerciales de la empresa, tales como cuentas
corrientes delpersonal o deudores de ventas de activos fijos. La estimación de
deudores varios incobrables debe ser rebajada para su presentación en el balance.
 Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas: Documentos y cuentas
por cobrar a empresas relacionadas, descontados los intereses no devengados que
provengan o no de relaciones comerciales y cuyo plazo de recuperación no excede de
un año acontar de la fecha de los estados financieros.
 Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como
anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre
otros.

CÉDULA DE ANTIGÜEDAD DE SALDOS
 Consiste en crear una cédula de cuenta por cobrar con clasificación
de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando los saldos no
vencidos yluego los otros saldos clasificándolos de acuerdo a los
días de vencimiento. Para cada grupo se establece un % que viene
dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos
saldos, obteniendo así la Provisión.

EJEMPLO DE UNA CEDULA DE SALDOS

CONTROL INTERNO EN CUENTAS POR COBRAR
  Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de las cuentas por
cobrar.
...