Auditor a Financiera En Contexto De TI
ÁREAS ESPECIALES II:
TRABAJO SOBRE TEMAS LIBRES DE INTERÉS GENERAL
TÍTULO:
“Auditoría financiera en contexto de TI.
Análisis de las evidencias digitales.”
Autores:
López, María de los Ángeles – Argentina
Rumitti, Carlos Alberto – Argentina
Albanese, Diana Ester – Argentina
PAÍS AL QUE REPRESENTA:
ARGENTINA
RESUMEN EJECUTIVO
Existe un crecientenivel de utilización de tecnologías de información y comunicación (TICs)
en los procesos de las organizaciones, generándose una dependencia para el
procesamiento, registro, almacenamiento, elaboración y presentación de la información en
general y particularmente la que respalda los estados financieros.
En consecuencia, los contadores públicos que realizan encargos de auditoría de estados
financierossurgidos de entornos altamente informatizados deben contemplar el efecto que
el uso de la tecnología tiene sobre su labor. Uno de los aspectos relevantes es el referido a
la modificación que sufren las evidencias de auditoría, convirtiéndose en lo que se conoce
como “evidencias digitales”.
El presente trabajo tiene como objetivo analizar el impacto del uso de las nuevas
tecnologías de lainformación sobre la obtención, procesamiento, conservación y
oponibilidad de las evidencias de auditoría de estados financieros. Se pretende realizar
aportes para profesionales y académicos a través de una evaluación de sus
particularidades, brindando pautas y recomendaciones para el desarrollo de la labor
profesional.
Asimismo se pretende alertar a los contadores públicos sobre la necesidad de adquirirnuevos conocimientos y habilidades a efectos de cumplir con las competencias exigidas
para desempeñarse como auditores de estados financieros y de considerar la incorporación
de expertos del área informática en sus equipos de trabajo cuando la complejidad de los
procesos evaluados así lo requiera.
PALABRAS CLAVE
Auditoría de estados financieros – Tecnología de Información – Evidencias Digitales
1.INTRODUCCIÓN
En la sociedad del conocimiento, donde los sistemas de información se vuelven cada día
más complejos y sofisticados, donde poco a poco se van abandonando los papeles como
soporte físico de los documentos para dar paso a justificantes electrónicos, prácticamente
ninguna entidad, por pequeña o poco compleja que pueda llegar a ser en su operatoria, vive
al margen del uso de lascomputadoras (González, 2004).
Las organizaciones públicas y privadas utilizan sistemas informáticos en el procesamiento,
registro, almacenamiento, elaboración y presentación de su información financiera y, en
general, en el desarrollo de sus actividades. A su vez utilizan múltiples medios de
comunicación electrónica para la transmisión de información y datos, por ejemplo el correo
electrónico.
Enparticular, el ingreso de datos a los registros contables es usualmente iniciado,
autorizado, grabado, procesado e informado en forma electrónica. Adicionalmente, los
registros pueden ser parte de sistemas integrados que comparten datos y dan soporte a
todos los aspectos de los reportes financieros, las operaciones y al cumplimiento de
objetivos de la entidad (Statement on Auditing Standard (SAS) 106).En este contexto el auditor externo desarrolla su trabajo en un entorno informatizado. Según
la Norma Técnica de Auditoría española sobre Auditoría de Cuentas en Entornos
Informatizados, dicho entorno existe cuando la entidad auditada, al procesar la información
financiera significativa para la auditoría, emplea un ordenador, de cualquier tipo o tamaño,
ya sea operado por la propia entidad o por untercero. Se entiende por sistemas
informáticos, aquellos relacionados con el procesamiento, almacenamiento, transmisión y
emisión de la información financiera (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas,
2003).
El auditor debe considerar de que manera se ve afectada su tarea, principalmente en
relación con los procedimientos para el conocimiento y evaluación de los sistemas de
control...
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