Auditor
Páginas: 3 (615 palabras)
Publicado: 19 de diciembre de 2012
PROCEDIMIENTO
REGISTRO CONTRATOS ARRIENDOS, PENSIONES Y SERVICIOS BASICOS
1.- CONTRATOS DE ARRIENDO
La contratación de un arriendo de casa-habitación para uso de la construcciónrequerirá el cumplimiento de los siguientes aspectos:
Emitir una ficha de contrato de arriendo, con VºBº del Constructor Residente y el Administrativo, conteniendo la siguiente información:Nombre y rut del Propietario
Dirección de la casa habitación
Inventario de Especies si procede
Registro de condición de la implementación de la propiedad
Lecturade los servicios básicos, agua y luz, a la fecha de recepción de propiedad.
Canon mensual pactado y fecha de pago
Fecha de inicio y la estimación de la fecha de término.
Otrasconsideraciones pactadas
INFORME A CONTABILIDAD
Emite contrato en triplicado y se envía a firma del propietario junto con la primera liquidación
1 copia paracontabilidad, 1 administración obra y 1 arrendador.
Liquidación, VALE DE PAGO ARRIENDO, se adjunta a Finanzas para el pago. Una vez firmado por arrendador el original se adjunta al contrato y sedeja una fotocopia en el egreso.
Cada cierre de mes la Administración de la obra deberá confeccionar un detalle de los pagos de arriendo y enviarlo a contabilidad para proceder a sucontabilización y pago. Se deberá anexar la nómina de los trabajadores que la están utilizando.
Se remitirá el documento y deberá devolver firmado el recibo a Contabilidad
Contabilidaddeberá registrar en archivo adjunto los contratos vigentes y los pagos realizados.
2.- PENSIONES
La contratación de un servicio de pensión destinado a los trabajadores de una obrarequerirá el cumplimiento de los siguientes aspectos:
Emitir una ficha de contrato de pensión, con VºBº del Constructor Residente y el Administrativo, conteniendo la siguiente información...
REGISTRO CONTRATOS ARRIENDOS, PENSIONES Y SERVICIOS BASICOS
1.- CONTRATOS DE ARRIENDO
La contratación de un arriendo de casa-habitación para uso de la construcciónrequerirá el cumplimiento de los siguientes aspectos:
Emitir una ficha de contrato de arriendo, con VºBº del Constructor Residente y el Administrativo, conteniendo la siguiente información:Nombre y rut del Propietario
Dirección de la casa habitación
Inventario de Especies si procede
Registro de condición de la implementación de la propiedad
Lecturade los servicios básicos, agua y luz, a la fecha de recepción de propiedad.
Canon mensual pactado y fecha de pago
Fecha de inicio y la estimación de la fecha de término.
Otrasconsideraciones pactadas
INFORME A CONTABILIDAD
Emite contrato en triplicado y se envía a firma del propietario junto con la primera liquidación
1 copia paracontabilidad, 1 administración obra y 1 arrendador.
Liquidación, VALE DE PAGO ARRIENDO, se adjunta a Finanzas para el pago. Una vez firmado por arrendador el original se adjunta al contrato y sedeja una fotocopia en el egreso.
Cada cierre de mes la Administración de la obra deberá confeccionar un detalle de los pagos de arriendo y enviarlo a contabilidad para proceder a sucontabilización y pago. Se deberá anexar la nómina de los trabajadores que la están utilizando.
Se remitirá el documento y deberá devolver firmado el recibo a Contabilidad
Contabilidaddeberá registrar en archivo adjunto los contratos vigentes y los pagos realizados.
2.- PENSIONES
La contratación de un servicio de pensión destinado a los trabajadores de una obrarequerirá el cumplimiento de los siguientes aspectos:
Emitir una ficha de contrato de pensión, con VºBº del Constructor Residente y el Administrativo, conteniendo la siguiente información...
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