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Activos Circulantes Prepagados: son erogaciones liquidadas anticipadamente, tales como arrendamiento y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del periodo contable se presenta como un activo en la hoja de balance, es decir, se refieren a los desembolsos que en forma anticipada realizan las empresas por servicios que serán recibidos en el futuro o que se van consumiendo a medida quetranscurre el tiempo. El activo que se utiliza en la operación del negocio y que al consumirse se habrá de convertir en un gasto. También dentro de los pres pagados encontramos a los ingresos cobrados por anticipados.
Pasivos Circulantes pre cobrados: son aquellos que tienen que ver con los gastos acumulados por pagar; tienen que ver con los gastos incurridos en la empresa cuyo desembolso financierono se ha efectuado. Esto quiere decir que, son los gastos por servicios o beneficios devengados o disfrutados por la empresa no cubiertos en la fecha de su vencimiento en que deberían pagarse, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento,etc.
CARGOS DIFERIDOS: Son erogaciones por servicios ya recibidos cuyos beneficios alcanzan a varios ejercicios posteriores a aquél en que se realizan (gastos por amortizar) o por servicios pendientes de recibirse (pagos anticipados). La característica común a los cargos diferidos es que representan un gasto aplicable a ejercicios futuros y rara vez son recuperables en efectivo. Su saldorepresenta las acumulaciones por concepto de pagos por servicios por devengar o por percibir. Dentro de los gastos por amortizar tenemos como conceptos más frecuentes: gastos de organización, preoperatorios, de instalación. En el grupo de pagos anticipados se localizan las primas de seguros, cuotas de asociaciones, las suscripciones a revistas, rentas, interese.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
1. Del valorhistórico original. Deben registrarse al valor realmente pagado por ellos.
2. De la realización y del periodo contable. Los diferidos deben afectar los resultados del ejercicio a que correspondan. De ahí la necesidad de diferir su aplicación a los resultados, justamente para afectar correctamente los ejercicios que reciban el beneficio del gasto pagado anticipadamente.
3. De la consistencia.
a)En el concepto, o sea erogaciones semejantes deben considerarse igualmente cargos diferidos
b) En la aplicación a resultados, es decir que el procedimiento y la base de aplicación a gastos debe ser semejante año con año
4. Criterio Prudencial. Puesto que los cargos diferidos, en estricto sentido son gastos, (especialmente los gastos por amortizar) es conveniente que se apliquen a resultados lomás rápidamente posible mediante tasas altas de amortización.
EVALUACION DEL CONTROL INTERNO.
Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en dicha evaluación:
Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.
Preparar un memorando o informe conel resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
3.Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo de amortización de los cargos diferidos.
4. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y transacciones.
5. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en orden y de...