Auditora
En esta oportunidad veremos lo que es una combinación de correspondencia, pero en buen cristiano sonaría mejor si decimos combinar documentos. Porqué no solamente se trata cuando hacemos una carta, oficio, memorandum, si no que lo podemos aplicar a un sin número de trabajos como en esta oportunidad lo aplicaré para imprimir los fotochecks delpersonal de una empresa.
En una carpeta de mi unidad D tengo una carpeta que se llama Personal en ella tengo almacenado mi plantilla del fotocheck, una hoja excel con mi lista de personal y lasimágenes de todo el personal.
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FOTOCHECK |
Mi diseño del Fotocheck sería más o menos como el siguiente ya con los campos de nuestra lista insertado y un cuadro de imágen para ubicar la foto delpersonal:
El siguiente es mi listado de personal y los campos a tomar en cuenta en el Fotocheck, notarán la columna FOTO contiene los nombres de las imágenes .JPG de cada personal que se invocarándesde la carpeta PERSONAL.
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Opción de adjuntar el listado de personal luego insertar los campos a combinar |
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Opción para insertar un campo INCLUDEPICTURE en el cuadro para la imágen |
Trataré de explicar las 2 imágenes anteriores.
Un vez listo nuestro diseño de fotocheck procedemos a adjuntar nuestra lista de personal, vamos a la ficha Correspondencia y elegimos Seleccionardestinatarios luego en Lista existente y ubicamos el archivo excel llamado Personal que se encuentra en la carpeta D:\Personal seleccionamos el libro y la hoja correspondiente si tuvieramos más deuna. A continuación insertamos los campos a combinar según nuestro diseño haciendo click en Insertar campo combinado y eligiendo el campo adecuado sucesivamente ya luego es cuestión de darle formato deacuerdo a su criterio, yo solo elegí Arial y negrita.
Hasta acá todos lo combinan sin problemas, ahora el truco para combinar el campo imágen llamado FOTO, es vital seguir una secuencia de lo...
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