Auditoria administrativa

Nombre comercial: Abastecedora Vanguardia
Razón social: Juan Soto Varela, Persona física con actividad empresarial
RFC: SOVJ8407123S7
Domicilio fiscal: 1ª Cerrada San Ignacio No. 207 Barrio San Ignacio Delegación Iztapalapa C.P. 09000 México D.F.
Antecedentes:
* Enero 2003 Juan Soto Varela inicia a trabajar en el Grupo KURY
* Enero 2004 Juan Soto Varela se separa del Grupo KURY paraformar a la Abastecedora Vanguardia
* Mayo 2004 Se da de alta como proveedor en la Delegación Cuauhtémoc
* Agosto 2004 Se da de lata como proveedor en la Delegación Azcapotzalco
* Agosto 2005 Se convierte en uno de los principales proveedores en las dos Delegaciones
Giro o actividad de la empresa: Compra, venta y distribución.
Productos: Papelería, material didáctico, juguetería,medicamentos y artículos de limpieza
MEDIO AMBIENTE INTERNO
* Recursos Humanos: Únicamente cuenta con personal eventual y lo contrata cuando tiene muchos productos en su pequeña bodega y/o necesita ordenarlos. Pero los trabajadores eventuales no cuentan con ninguna prestación de Ley, tampoco incentivos, sólo se les paga por el día trabajado; el salario esta entre 150 y 250 pesos dependiendodel la cantidad de trabajo.
No hay un horario fijo
Los trabajadores tienen que vivir en lugares cercanos al domicilio fiscal.
* Organigrama: No cuenta con un organigrama
* Ubicación de planta: La bodega se encuentra en la casa Soto, ya que ahí viven los hijos de la familia Soto, cuenta con una pequeña bodega y un espacio destinado a la oficina


* Diagrama de flujos/procesos* Nivel tecnológico: Cuenta con una computadora, impresora, una línea telefónica la cual no es exclusiva para el negocio y un celular.

* Higiene y seguridad: No cuenta con señalamientos de seguridad, ni equipo de protección, extintores, líneas de emergencia y tampoco con un manual de seguridad

* Proveedores

* MATTEL (Montoi SA de CV)
* HASBRO (Hasbro de México SA de CV)* BIC (No sabe fallar SA de CV)
* SCRIBE (Grupo Papelero Scribe SA de CV)
* ALEN (Industria ALEN SA de CV)
* Productores a Granel

* Clientes
* Delegación Cuauhtémoc
* Delegación Azcapotzalco

* Competidores directos
* Abastecedora LINCON
* Comercializadora KURY

* Competencia Indirecta
* Wal-Mart
* Bodega Aurrera
* Comercial Mexicana
*Soriana
* Chedraui

MEDIO AMBIENTE EXTERNO
Medio económico
* Inflación: Le afecta en la continua subida del nivel general de precios, ya que ese aumento erosiona el poder adquisitivo del dinero y de los demás activos financieros.
* Presupuesto de Egresos del Distrito Federal
Azcapotzalco $1,058,178,772
Cuauhtémoc $1,957,396,513
Medio político
* IVA:
* IDE: le afectaen el momento en que se hacen compras-ventas en efectivo, ya que hay depósitos que superan los $15,000
* ISR

Medio Social
* La zona en la que se ubica es considerada de riesgo, debido a los múltiples asaltos que se han reportado
Medio Tecnológico

FALLAS
* Estructural: Administración empírica
* Funcional: No hay personal fijo, por lo tanto no hay un perfil especifico delpersona
* Cultural
* Estratégico

PROBLEMAS PYMES
* Administración empírica
* Resistencia al cambio
* Ausencia de una logística de entrega definida
* Incapacidad para fortalecer el área comercial y de ventas
* Tecnología obsoleta
* Mínima reinversión
* Régimen fiscal exagerado
* Falta de financiamiento por parte de Instituciones Financieras Nacionales ymás aún Internacionales

FODA

FORTALEZAS:
* Facilidad de control dado el tamaño de la empresa.
* Experiencia en el ramo del comercio.
* Lleva mucho tiempo con los mismos clientes.
* Atención específica.
* Ociosidad de inventarios de poco tiempo.
* Cumplimiento de obligaciones fiscales.
* Solvencia Financiera

OPORTUNIDADES:
* Supuesto status de exclusividad...