Auditoria administrativa

GLOSARIO DE TERMINOS ADMINISTRATIVOS
Y TÉCNICOS.

A


ACCESO : Significa acceder, entrar o ingresar en alguna parte. Ejemplo: tener acceso a los medios de almacenamiento de documentos e informaciones, a través de las vías de comunicación disponibles.

ACCION : Se refiere al ejercicio o al acto de hacer algo con un determinado propósito.ACCION CORRECTIVA: Es la medida que se toma para corregir los desvíos que se producen durante o después de la realización de determinadas actividades y/o procesos.

ACOMPAÑAR : Seguir la ejecución y/o evolución de algún trabajo mediante la observación directa o a través de informes periódicos.

ACONSEJAR : Acción de guiar, sugerir o incitar a una persona, como ayuda o colaboración para el mejorcumplimiento de sus funciones y el logro de los objetivos deseados.

ACTITUD : Predisposición favorable o desfavorable de una o más personas para responder de una manera particular ante una situación externa. Es el estado de ánimo, aceptación, rechazo o indiferencia manifestada por una o más personas con relación a su trabajo, jefe o a la empresa misma.

ACTIVIDAD : Conjunto de tareas que se realizanen una organización o sector de la misma. La actividad está constituida por varias acciones practicadas por más de una persona, con un resultado perfectamente caracterizable.

ACTUAR : Hacer, proceder, intervenir o poner en acción algo, de acuerdo a los objetivos, políticas, estrategias y normas establecidas.

ADMINISTRAR: Planificar, organizar, integrar los recursos humanos, dirigir o gerenciar,controlar y evaluar los resultados delas actividades de una organización (una empresa o un sector de la misma) , para alcanzar los objetivos deseados, de acuerdo a los recursos disponibles.

ALTERNATIVA: Opción entre dos o más posibilidades para tomar una decisión. Posibles cursos de acción que pueden ser adoptados en una determinada situación.

AMBIENTE: Conjunto de condiciones o variablesexternas que pueden influenciar el comportamiento de las organizaciones.

ANALIZAR: Separar las partes de un todo o desglosar una estructura organizacional en sus componentes más simples, a los efectos de determinar su ausencia, sus características y la manera de su funcionamiento. Estudiar cada una de las partes de un todo, por separado.

ANEXAR: Unir, agregar o adjuntar una cosa a otra, condependencia de ella. Por ejemplo: anexar un formulario a un expediente.

ANOTAR: Asentar, registrar o inscribir algo en un libro, formulario u otros elementos disponibles.

APROBAR: Aceptar, Admitir, autorizar o consentir la realización de algo. Por ejemplo: aprobar la ejecución del presupuesto de la empresa.

APTITUD: Potencial físico y mental que posee una persona para realizar un determinado trabajo.Conocimiento del trabajo, capacidad y disposición para el buen desempeño, así como para cumplir con las responsabilidades que implica el compromiso asumido.

ARCHIVAR: Clasificar, ordenar, guardar y conservar los documentos y medios de almacenamientos, como: papeles, microformas (microfilmes, microfichas), magnéticos( diskettes, cintas) y ópticos( CD,DVD, etc.), de modo que puedan ser localizadosrápidamente en los casos necesarios. Además, proporcionar los documentos y/o informaciones requeridos en cualquier momento y lugar, para consultas y/o tomas de decisiones de los usuarios.

ASESOR: Profesional técnico especializado, con experiencia en su campo de acción, que estudia los problemas o dificultades y sugiere o recomienda las posibilidades de solución a los responsables de lasorganizaciones.

ASESORAR: Aconsejar, sugerir o recomendar a las personas o responsables de una organización, sobre las medidas a ser adoptadas referente a determinados asuntos especializados.

ATRIBUCIÓN: Cada una de las facultades que proporciona a una persona el cargo que ejerce. Asignar a una persona alguna cosa o tarea, como competencia de ella.

AUTOMATIZAR: Aplicar a una actividad rutinaria máquinas...