Auditoria administrativa

Aranda y Asociados
"Excelencia para asegurar el éxito."

INFORME FINAL

Fecha: Martes 11 de mayo de 2010
Empresa: CETIDE
I. Introducción.
La administración de empresas es un proceso de funciones básicas tales como planeación, organización, dirección, integración y control. En el ámbito empresarial es una herramienta que permite enfrentar los frecuentes retosencontrados en el mismo.
La Auditoría Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración y forma parte primordial como medio de control. La Auditoría Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y que tan lejos está de lo que quiere ser, que medidas adoptar para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel dedesempeño.
Surgió de la necesidad para medir y cuantificar los logros alcanzados por la empresa en un período de tiempo determinado. También como una manera efectiva de poner en orden los recursos de la empresa para lograr un mejor desempeño y productividad.
Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:
“Un examen completo y constructivo de la estructura organizativade la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales”.

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"Excelencia para asegurar el éxito."

Necesidades de la auditoria administrativa
· La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes.
· Lacalidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo.
Objetivos de la auditoria administrativa
Verificar la empresa en lo referente al proceso administrativo:
* Planeación: La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos ynúmeros necesarios para su realización. A. Reyes Ponce.

* Organización: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Agustín Reyes Ponce.

* Integración: Es la función administrativa que seocupa de dotar de personal a la estructura de la organización, a través de una adecuada y efectiva selección de personas que han de ocupar los puestos dentro de la estructura. Koontz y O'Donnell.

* Dirección: Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización. Burt K. Scanlan.

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* Control: Es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado. George R. Terry.
Podemos concluir que la aplicación de una auditoría administrativa en las organizaciones puede tomar diferentes cursos de acción, dependiendo de suestructura orgánica, objeto, giro, naturaleza de sus productos y servicios, nivel de desarrollo y en particular, con el grado y forma de delegación de autoridad.
II. Resultados de la evaluación
En base al análisis de los instrumentos de planeación, organización, integración, dirección y control, se tabularon puntajes proporcionales a cada apartado del proceso administrativo de la empresa. Acontinuación se muestra el puntaje del estándar ideal comparado con el puntaje real.
* Puntaje de estándar ideal total= 20420 puntos.
* La empresa obtuvo una puntuación total de 18810 puntos.
INSTRUMENTOS | IDEAL | REAL |
Planeación | 7420 | 6664 |
Organización | 3000 | 2970 |
Integración | 4000 | 3500 |
Dirección | 3000 | 2858 |
Control | 3000 | 2818 |
 Total | 20420 | 18810...