Auditoria administrativa

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
        1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Concepto Metodología Levantamiento de información Preparación de papeles de trabajo Verificación de información Evaluación Diagnóstico e informe Seguimiento

1. CONCEPTO Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos – que se siguen en todas las fases del proceso administrativo- aseguran el cumplimiento conpolíticas, planes y programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en la operación y en los reportes y asegurar si la organización los está cumpliendo y respetando. “Auditoria Administrativa es la técnica que tiene el objeto de revisar, supervisar y evaluar la administración de una empresa”. José Antonia Fernández Arena. “La auditoria administrativa puede definirse comoun examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empelo que dé a sus recursos humanos y materiales”. Roberto Macias Pineda.

2. METODOLIGIA Existen muchas opiniones y corrientes en cuanto a cuál es la metodología a seguir en un trabajo deauditoria interna en sus tres tipos; corrientes y opiniones todas dignas de respeto y aceptación atendiendo al particular punto de vista del proponente y auditor que la ejecuta. La metodología propuesta por el que esto escribe contempla las siguientes etapas en la propia secuencia: 1°.Precisión Del Objetivo de la Auditoria. Requerir al solicitante o a quien ordena un trabajo de auditoria internaobjetivos claros y precisos de lo que se busca o espera de la intervención. Objetivos ambiguos o difusos provocaran incertidumbre en el auditor, no precisar alcance, dificultad en la Planeación del trabajo, no saber a dónde o a que meta llegar. Solicitante y auditor deben saber exactamente que quiere o esperan de la auditoria. El peor error que puede cometer un auditor es presentar un informe sobre algoque no era lo que esperaba el solicitante de la auditoria. 2°.Estudio General. Estudio General: Apreciación sobre la fisonomía o características generales de la empresa, de sus estados financieros y de las partes importantes, significativas o extraordinarias. Esta apreciación se hace aplicando el juicio profesional del auditor, que basado en su preparación y experiencia podrá obtener de los datos oinformaciones originales de la empresa que va a examinar, situaciones importantes o extraordinarias que pudieran requerir atención especial... Esta técnica sirve de orientación para la aplicación de otras técnicas por lo que generalmente, deberá aplicarse antes de cualquier otra. “El estudio general deberá aplicarse con mucho cuidado diligencia, por lo que es recomendables que su aplicación lalleve a cabo un auditor con preparación, experiencia y madurez, para asegurar un juicio profesional, sólido y amplio”. 3°.Análisis de la Función a Auditar. Llevar a cabo un análisis especifico (en lo que sea aplicable) de la unidad administrativa, actividad o función a auditar (para efectos prácticos llámese función auditar. Este análisis incluirá, enunciativamente: evaluación en su estructuraorganizacional, de puestos y /o actividades principales contemplados en la estructura, costo-hombre de cada actividad de la función sujeta a auditoria, cuadro de distribución, costo- cargas de trabajo, análisis de procedimientos de operaciones, análisis de formas de papelería

en uso, análisis de archivos y análisis de sistemas de información. 4° estudio de valuación de control interno. Llevar acabo un estudio y evaluación del control interno imperante o establecido en la función sujeta a auditoria.

3. LEVANTAMIENTO DE INFORMACION. Por levantamiento de información se entenderá las actividades q lleva a cabo el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidad administrativa, actividad o función sujeta a su intervención, para...