Auditoria administrativa

Empresa Virtual
Definición:
La Empresa Virtual es una estructura organizativa que responde a las necesidades del mercado actual con mayor facilidad que otras estructuras tradicionales, debido a su facilidad de adaptación y utilización de las Tecnologías de la Información de forma intensiva.
Es un concepto novedoso de estructura empresarial que se basa en la especialización, la colaboración, laconfianza, las tecnologías de la información y la antropología. Responde de forma óptima a las permanentes necesidades de adaptación rápida para cumplir con los requisitos de sus clientes, abriendo un horizonte sin límites a aquellos emprendedores que piensen en la globalización como una oportunidad, independientemente de su tamaño, convirtiendo al siglo XXI en el siglo de las PYMES.
Lasempresas virtuales disponen de unas infraestructuras basadas en material informático para ponerse en contacto con sus clientes y poder ofrecerles sus productos, que pueden ser materiales (libros, cds,...) o servicios (viajes, contactos,...). Otro recurso material serían los inframediarios que proporcionan una estructura básica para poder llevar a cabo transacciones, en general permiten acceso yaccionabilidad; también encontraríamos los infomediarios, que facilitan la navegación y la confianza.
Este tipo de empresas no se ubica en un lugar físico sino que desarrolla su actividad a través de la red, por tanto todo el sistema de conexiones es de vital importancia para ellas.
Objetivo
El objetivo de una empresa virtual es facilitar el acceso a la información, mas atractiva y sencilla para quelos clientes de dicha empresa, al entrar en el portal de la Web de una empresa consigan encontrar los datos que buscan y los productos que suplan sus necesidades como clientes y consumidores entablando un dialogo con el acceso virtual y pedirle, con sus propias palabras lo que necesitan.
Características
* Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para lacolaboración.
* Agrupan actividades de acuerdo a sus "core competences".
* Trabajan juntos en equipos con el fin de aportar sus "core competences" a la cadena de valor.
* Procesan y distribuyen la información en tiempo real a través de toda la red. Lo que les permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera rápida.
* Se agregan miembros a la red, según sean necesarias nuevas "corecompetences".
De la misma manera que las empresas tradicionales son realmente distintas entre sí, las empresas "virtuales" también pueden llegar a ser muy distintas entre ellas (basta pensar en la diferencia entre dos negocios como Yahoo! y Amazon) por lo que las características que se citan a continuación deben ser revisadas y ampliadas para cada nuevo negocio virtual.
Tecnología Internet
Pordefinición, una empresa virtual sería aquella que desarrollara todo su negocio en ese "mundo virtual". Para entender qué es el "mundo virtual" hay que comprender qué es Internet. Internet es simplemente una enorme red de ordenadores y su finalidad era, es y será comunicar a las personas que usan esos ordenadores. Comprender este simple hecho, básico pero fundamental, ayudará a no perderse entre las"maravillas" (y algunas tonterías) de la Nueva Economía.
Red de ordenadores
El elemento fundamental que soporta Internet es el conjunto de ordenadores y, cada vez más, otros elementos activos como teléfonos móviles y otros aparatos electrónicos. Estos "nodos" se conectan mediante un sistema de comunicaciones de manera que desde cualquier punto debería ser posible alcanzar cualquier otro punto de lared.
A efectos prácticos para la nueva empresa esto significa que se va a hacer un uso intensivo de la informática. Tal vez esto no sea problema para el típico técnico-ciberemprendedor, pero puede ser un problema cuando busque personal y puede ser una catástrofe si son *sus clientes potenciales* los que tienen dificultades en el uso de su sistema. Conviene tener muy presente este aspecto...