Auditoria administrativa

PLAN DE TRABAJO PARA LA PRACTICA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.1.- PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información, investigación preliminar, proyecto de auditoría y diagnostico preliminar,sea suficiente, pertinente y relevante.
OBJETIVO
El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
FACTORES A REVISAR
Como primera medida es necesario determinar losfactores que se consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de 2 vertientes:
A).- EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente.
En esteorden se apega a propósitos estratégicos que concentran en forma objetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase, y que son el marco de referencia para analizar a la organización en todos sus ámbitos, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos y/o servicios y entorno, lo que representa una visión de conjunto de la forma en que interaccionan todos y cada uno de ellosen relacion con su objeto o atribución sustantiva.

B).- ELEMENTOS ESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU FUNCIONAMIENTO
Se incluye una relacion de los elementos específicos que complementan el proceso administrativo. Dichos elementos específicos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función, lo que permite determinar su contribución particular al proceso en su conjunto yal funcionamiento de la organización.
3.2.- EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PROCESO ADMINISTRATIVO
ETAPA PROPOSITO ESTRATEGICO
PLANEACION
• visión
• Misión
• Objetivos
• Metas
• Estrategias/tácticas
• Procesos
• Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Enfoques
• Niveles
• Horizonte
Definir el marco de actuación de la organización
ORGANIZACIÓN
•Estructura organizacional
• División y distribución de funciones
• Cultura organizacional
• Recursos humanos
• Cambio organizacional
• Estudios administrativos
• Instrumentos técnicos de apoyo Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización.
DIRECCION
• Liderazgo
• Comunicación
• Motivación
• Grupos y equipos de trabajo
• Manejo del estrés, elconflicto y la crisis
• Tecnología de la información
• Toma de decisiones
• Creatividad e innovación
Tomar las decisiones pertinentes para regular la gestión de la organización.



CONTROL
• Naturaleza
• Sistemas
• Niveles
• Proceso
• Areas de aplicación
• Herramientas
• Calidad Medición del progreso de las acciones en función del desempeño.
ELEMENTOS ESPECIFICOSATRIBUTO FUNDAMENTAL
• Adquisiciones Abastecimiento de recursos
• Almacenes e inventarios Resguardo y canalización de recursos
• Asesoria externa Soporte especializado con visión de negocio
• Asesoria interna Asistencia para mejorar el desempeño
• Coordinación Determina la unidad de acción
• Distribución del espacio Disposición de instalaciones para el flujo del trabajo
• ExportacionesAlternativa de expansión
• Globalización Apertura en un mercado mundial
• Importaciones Insumos de origen extranjero
• Informática Manejo alterno de información
• investigación y desarrollo Innovación de valor
• Marketing Desplazamiento y ubicación de productos
• Operaciones Generación de productos y/o servicios con un valor agregado
• Proveedores Suministro de insumos
• Proyectos...