Auditoria Administrativa

ENSAYO

LIBRO: Auditoria Administrativa de William P. Leonard
Debido al desarrollo de la tecnología y a los constantes cambios en los métodos de operación, se vuelve necesario que las organizaciones realicen un examen y análisis de sus operaciones administrativas con las que garanticen su capacidad de competencia.
Este estudio tiene el objetivo de evaluar la capacidad administrativa entodos los niveles, detectar puntos de peligro en potencia, eliminar perdidas innecesarias, así como detectar y resaltar las probables oportunidades, todo esto mediante la evaluación del desempeño y eficiencia de sus controles.
La Auditoría Administrativa se emplea como un instrumento preciso para la constante evaluación de los métodos y eficiencia de todas las funciones y áreas de la empresa, ya quese vuelve necesario la comprobación y control interno, debido a la delegación de autoridad.
Para una organización, la esencia del éxito se encuentra en terminar con los viejos sistemas de actuar y ser más flexibles para adaptarse a una nueva tecnología que sufre rápidas modificaciones, empleando maquinas que economicen la mano de obra y establezca una automatización en los procesos.
El cambio yel crecimiento se deben desarrollar conjuntamente, empleando nuevos equipos y métodos analíticos, aunque en ocasiones esto signifique realizar una restructuración de los sistemas de planeación y control, para así, poder competir en el mercado actual, pudiéndose adaptar a sus condiciones cambiantes. Durante este proceso de cambio, es indispensable que se establezcan líneas de autoridad claramentedefinidas y designar responsabilidades en cada uno de los niveles administrativos y mantener sistemas de control interno, para comprobar la eficiencia de los procedimientos. Esto debe realizarse considerando las características para una administración competente, como son: paciencia, comprensión, deseo de adiestrar y guiar a otros.
La auditoría administrativa es un instrumento definido para lacontinua evaluación de los métodos y el desempeño en todas las áreas de la empresa, esta puede ser de una función específica, de un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de la empresa en su totalidad. Algunas auditorias abarcan una combinación de dos o más de estas áreas.
Según William P. Leonard la Auditoria Administrativa se define como “Un examen completo yconstructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales”.
Podemos definir que su objetivo principal es descubrir las deficiencias de la organización y buscar las posibles soluciones al problema identificado, y así, lograr unaadministración más eficaz, buscando los mejores métodos para que el actuar del personal sea el más eficiente. Su intención es examinar y valorar los métodos y el desempeño de todas las áreas.
Una certera herramienta para la obtención de una correcta evaluación es el uso del enfoque científico, el cual nos ayuda a realizar una correcta interpretación y análisis de los aspectos que se estáninvestigando, obteniendo como resultado un conocimiento preciso. Mediante la evaluación científica, podemos medir y comprobar si los principios o prácticas que se estén desempeñando son o no son los mejores, ya sea que estén inmersos en un plan, políticas, sistema o procedimiento. Para el uso de esta técnica, es esencial reunir información basada en hechos reales y si es necesario, realzar unarevaloración de los datos en caso de duda, sospecha o que se tenga poca confiabilidad.

Para la realización de una auditoria es importante que quede perfectamente claro con la dirección el número de auditores y los límites de los trabajos que se realizaran, ya que los auditores trabajaran estrechamente con los servicios de la dirección. Mediante el análisis, la comparación y la evaluación, la auditoria...