Auditoria Administrativa

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CELAYA


LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN


MATERIA: DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

TITULO:
Auditoría administrativa interna y externa.

A 14 DE SEPTIEMBRE DE 2011

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA.
En nuestro país, la auditoria administrativa se encuentra en proceso de desarrollo, por tanto, en una posición favorable para practicar laauditoria administrativa en forma tanto interna como externa.
La auditoria administrativa puede emplearse de manera interna, es decir, que dependa directamente de una unidad administrativa de la empresa, o bien, pueda efectuarse por auditores administrativos independientes.
La auditoria administrativa, tanto interna como externa, tiene el mismo interés fundamental, el cual puede derivar de lassiguientes premisas:
a) Existe una interrelación entre todas las funciones de la empresa.
b) En términos de reducción de costos e incremento de eficiencia es preferible la acción preventiva, cuando es posible, a la acción terapéutica.
c) Probablemente sea más efectivo que un grupo de análisis efectué la revisión y evaluación de toda la empresa, que hacer que varios especialistas independientesintenten aislar y examinar separadamente los problemas que están inextricablemente conectados.

d) La administración de empresas no puede separarse de los hombres de empresa, la auditoria administrativa es, por su intención, un plan interesado en las personas, su interés principal está en el “quien” de la administración.
La auditoria administrativa tanto interna como externa deberá aplicarsepensando en que la empresa es un sistema y no un rompecabezas de funciones, las herramientas de análisis a utilizar serán comunes y especificas pero siempre sencillas y poco costosas en su aplicación.

La auditoría interna
El comité de investigaciones del institute of international auditors define a la auditoria administrativa: “Es una actividad de evaluación independiente dentro de unaorganización, dedicada al análisis de la contabilidad, de las finanzas y de las demás operaciones como base de un servicio a la dirección”.
La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes yformular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pública.
Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento delos métodos y procedimientos de control interno que redunden en una operación más eficiente y eficaz. Cuando la auditoría está dirigida por Contadores Públicos profesionales independientes, la opinión de un experto desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garantía de protección para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Público. Laimparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia de la alta administración, y aunque mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo para así obtener laconfianza del Público.
La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel de la dirección de la organización y tiene características de función asesora de control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa, a excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o...