Auditoria Administrativa

ORIGEN

En sus inicios la auditoria administrativa era una extensión de la auditoria contable. Posteriormente al extenderse la delegación de autoridad y responsabilidad hacia los subordinados, se requirió de la auditoria administrativa en forma independiente a la contable, ya que sus resultados proporcionan información de errores, desviaciones y recomendaciones más allá del alcance de lamayoría de las auditorias contables, ya que además evalúa si se están cumpliendo los objetivos.
La auditoria administrativa es un accionar eminentemente dinámico, la cual debe aplicarse en cada nivel de la empresa, independientemente de su magnitud, de sus productos y de sus objetivos.

DEFINICION

“Es una técnica de control que proporciona a la gerencia un método de valuación de la efectividad delos procedimientos operativos y controles internos”

E.F. Norbeck

“Es el examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institución, una sección de gobierno o cualquier parte de un organismo, en cuanto a sus planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de operación y sus facilidades humanas y materiales (recursos)”

William P. Leonard“Es el análisis de potencialidad de la productividad, tratándose de incrementar la eficiencia de operación de la entidad”

Análisis Factorial del Banco de México

“Es la revisión objetiva, metódica y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales con base a los niveles jerárquicos de la empresa en cuanto a su estructura y la participación individual de los integrantes de lainstitución”

Fernández Arenas

“Es un examen detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las metas fijadas; de sus recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organización,utilización y coordinación de dichos recursos, los métodos y controles establecidos y su forma de operar”.

Hay que aclarar que a los conceptos anteriores les falta especificar que la auditoria administrativa es una función independiente de las demás que integran la entidad, siendo esta un apoyo a las funciones ejecutivas y directivas.

Por lo que podemos decir que la auditoria administrativa esuna función independiente que apoya al desempeño gerencial mediante el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
Finalmente podemos concluir que la auditoria administrativa proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada función de la empresa desarrolla las diferentes etapas del procesoadministrativo por lo que se vuelve una necesidad en la actividad empresarial de nuestros tiempos para el logro de una efectiva administración, ya que constituye una ventaja que le permite competir en ele mercado así como la posibilidad de ubicar a la empresa en la ruta correcta de su desarrollo administrativo y operativo para el logro de sus objetivos. A su vez es una herramienta preventiva, deefectos negativos que genera la mala coordinación, relación y valuación de cada uno de sus elementos que forman la gestión gerencial de la empresa; su contribución es una forma de antivirus administrativo que permite anticiparse ante las amenazas que se presentan y poder hacer frente a los retos del futuro.

IMPORTANCIA

Su importancia radica en que puede determinar causas que pueden contribuir auna deficiente administración o a una empresa mal llevada, estas son:

• Inutilidad de los objetivos; por ser estos ambiguos y confusos
• Violación de autoridad; responsabilidad que ha sido asignada
• Falta de iniciativa por falta de delegación de autoridad
• Interferencia entre línea y asesoría, definición de funciones
• Organización costosa innecesaria
• Difícil...