Auditoria Administrativa
















La finalidad primordial de la Auditoría Administrativa es apoyar a los niveles de supervisión a lograr una administración más efectiva, mediante la presentación de resultados que surjan de la práctica de auditorías. Ésta puede abarcar una función específica; o bien, se le puede dar un enfoque de sistema y puede abarcar una unidad o grupo de unidades que formen unorganismo social.

El objetivo de la Auditoría Administrativa consiste en evaluar el fundamento de la administración, mediante la localización de irregularidades o anomalías y el planteamiento de posibles alternativas de solución.

La función de la Auditoría Administrativa consiste en realizar el análisis y dictamen de las actividades que lleva a cabo una unidad administrativa para verificarque se ajusten a los objetivos y políticas establecidas, así como para comprobar la utilización racional de los recursos técnicos, materiales y financieros, y el aprovechamiento del personal en el desarrollo operacional, y evaluar las medidas de control que aseguran los resultados esperados.

El proceso de la Auditoría Administrativa requiere, para su desarrollo de cuatro etapas: Planeación,Examen, Evaluación y Presentación.
























Para realizar una Auditoria Administrativa, el auditor se apoya en papeles de trabajo que son los documentos donde se consignan los resultados de análisis e investigaciones. Estos papeles de trabajo tienen como objeto normar el criterio del auditor sobre determinado asunto y constituyen para el auditor el punto de apoyopara formar sus juicios y por consiguiente, para determinar sus conclusiones y recomendaciones, son propiedad del auditor, constituyen una prueba fehaciente del trabajo realizado, además del punto de apoyo para emitir las recomendaciones, son la fuente de información y también memorias de experiencias.

El programa de trabajo es la relación escrita que contiene ordenados lógicamente lostrabajos a realizar durante un período determinado así como las fechas de iniciación y terminación de cada uno. La esmerada atención en la formulación de los programas de trabajo y el uso adecuado que el auditor haga de ellos, constituyen medios valiosos de control en el desarrollo de los trabajos y además seguir un orden en la ejecución de los mismos, conocer el trabajo realizado y el pendiente deejecutar, discrepancias entre tiempos, impone medidas con oportunidad. Es aconsejable que se formule con la participación del personal que tendrá que intervenir directa o indirectamente en su ejecución, pues de su aprobación conjunta resultará la coordinación de trabajos y la aceptación de responsabilidades.















Etapas del proceso de Auditoría AdministrativaEn esta etapa el primer paso a considerar será la definición del estudio a desarrollar. El desarrollo secuencial de las actividades encaminadas dentro de los programas, así como la determinación del tiempo requerido para el desarrollo de cada una de sus etapas. La planeación consiste en poder prever, anticipadamente a la acción todos aquellos factores que se requieran, y que por ausencia deéstos no limiten el curso de acción a seguir en pro de los objetivos esperados.

En la planeación se deben considerar los siguientes puntos: características particulares de la empresa, finalidad de los trabajos, secuencia de su desarrollo, estimación de tiempos, determinación del personal que intervenga, determinación de las técnicas que se utilizarán, determinación de medios materiales,determinación del apoyo que el organismo social proporcionará.

Una vez identificadas las “áreas problema” se podrá definir la profundidad de la revisión en las mismas mediante un programa específico donde se cubrirán los puntos: qué se va a hacer, cómo se va a hacer, cuándo se va a hacer.

Enseguida, el diagnóstico administrativo, donde se elaborará el “Programa de Trabajo” que contendrá el...