auditoria administrativa

۞ Origen de la auditoria
Se origina con la llegada de la actividad comercial, ante la
realidad de que un empresario no puede invertir en todos sus
procesos productivos y comerciales
Empezó a surgir una primera etapa llamada “auditoria”, esta
originada aproximadamente en 1930 consistía en verificar
cuentas, descubrir fraudes y vigilar las operaciones.
۞ Antecedentes de auditoriaadministrativa
El maestro Joaquín Rodríguez Valencia señala:
El padre de la administración Henry Farol, menciono en 1930,
que el método para examinar una organización y determinar
las mejoras necesarias es estudiar el mecanismo administrativo
para determinar si la planeacion, la organización, el mando, la
coordinación y el control están siendo atendidos , esto se
refiere a que se la empresa estasiendo administrada de la
manera correcta .
El doctor James Mckinsey en el periodo 1935 a 1940 llego a lo
sig:
La empresa debe periódicamente hacer una auditoria que
consistiría en una evaluación de la misma en todos sus
aspectos y a la vista de un ambiente empresarial
La filosofía de Ing. William Leonard se centra en que las
estructuras administrativas siempre habrán de estar en alertapermanentemente para recibir cambios que se dan en los
negocios, economía, políticas y disposiciones gubernamentales
y la sociedad en general.
۞ Que es la auditoria
Es el examen de las operaciones administrativas y financieras
de una empresa aplicada por especialistas ajenas o
relacionadas internamente con ella con objeto de evaluar la
situación de la misma

۞ Concepto de auditoriaadministrativa
Es la técnica que tiene el objeto de revisar supervisar y
evaluar la administración de la empresa , ver si los métodos,
sistema y procedimientos aseguran el cumplimiento con las
políticas, planes, programa, leyes y reglamentos ,al igual es un
examen constructivo y amplio de la estructura orgánica de una
compañía, institución o dependencia gubernamental o de
cualquier componente de ellasconstituye también el ámbito
vital y critico de la organización
۞ Objetivo de la auditoria administrativa
Verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al
correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso
۞ Tipos de auditoria
a) Auditoria interna
Corresponde al departamento de recursos humanos, controla
sus propios programas y políticas dentro de cada proyecto y
cadaprograma de establecerse la forma en que será
controlado y los criterios por medio de los cuales se juzgará la
efectividad del mismo, el control debe quedar explícitamente
establecido en cada plan .Como su nombre lo dice se lleva a
cabo dentro de la empresa y la realiza personal interno.
b) Auditoria externa
Acompañada de un asesoramiento puede ser beneficiosa en
cuanto que los elementosexternos ofrezcan nuevas ideas o
comparaciones con otras empresas , es mas costosa, debe ser
realizada por profesionales de indudable calidad, reconocidas
por su dedicación al campo de los recursos humanos

۞ Pasos de una auditoria
1) Consiste en la determinación del campo que va a cubrir el
procedimiento puede ser general o especifica , barca todos los
programas y políticos
2) Cubrirápolíticas y programas aislados, consiste en
determinar las fuentes de información de las cuales serán
obtenidos los datos puede recurrir a encuestas y entrevistas,
los datos deben ser objetivos que no estén contaminados por
los intereses, los prejuicios, los gustos etc.…
۞ Perfil de un auditor
En un auditor recae la responsabilidad de conceptualizarla,
practicarla y lograr los resultadosnecesarios la calidad y nivel
de ejecución de la auditoria, es por ello que depende en gran
medida el profesionalismo y sensibilidad del auditor así como
de su comprensión de las actividades las cuales implica la
consunción de conocimientos , habilidades, destreza y
experiencias
Un auditor debe cubrir con un perfil específico
Actitud positiva Saber escuchar
Experiencia
Creatividad
Mente...