auditoria administrativa


1.- ¿De quién depende la realización de la Auditoría Administrativa Interna?
Depende directamente de una unidad administrativa de la empresa.
2.- ¿A quién compete la realización de la Auditoría administrativa externa?
A auditores administrativos independientes (consultores administrativos).
3.- ¿Cuáles son las premisas del interés fundamental de la Auditoría Administrativa?
a) Existe unainterrelación entre todas las funciones de la empresa
b) En términos de reducción de costos e incremento de eficiencia, es preferible la acción preventiva, cuando es posible, a la acción terapéutica.
c) Probablemente sea más efectivo que un grupo de análisis efectúe la revisión y evaluación de toda la empresa, que hacer que varios especialistas independientes intenten aislar y examinarseparadamente los problemas que están inextricablemente conectados.
d) La administración de empresas no puede separarse de los hombres de empresa; la auditoría administrativa es, por su intención, un plan interesado en las personas, su interés principal está en el “quien” de la administración.
4.- ¿Qué pensamiento deben aplicar los auditores al efectuar una auditoria administrativa?
Deberá aplicarsepensando en que la empresa es un sistema y no un rompecabezas de funciones, puestos y procedimientos aislados. La empresa en su totalidad será sometida a examen y evaluación estando en condiciones de detectar las verdaderas causas de los problemas.
5.- ¿Cómo deben ser las herramientas de análisis empleadas en una Auditoría Administrativa?
Las herramientas de análisis a utilizar serán comunes yespecíficas pero siempre sencillas y poco costosas en su aplicación.
6.- ¿Qué enfoque debe tener la Auditoría Administrativa?
Un enfoque sistemático y abarcar con el mismo todas las áreas y actividades de la empresa, para asegurar en gran parte el resultado de la auditoría administrativa.
7.- ¿En qué nivel jerárquico debe ubicarse la unidad de auditoría administrativa?
Debe estar en el niveljerárquico más alto y que dependa del gerente general o del consejo de administración.
8.- ¿En qué consiste la función de control?
Es la función que asegura que los planes se cumplan. El control se puede considerar que es el medio para cerrar el círculo en su totalidad del proceso de dirección.
9.- ¿Cuáles son los puntos de vista de la organización para la función interna de la auditoriaadministrativa?
Es la principal herramienta para la revisión y evaluación de los resultados logrados.
Cumple con una doble misión: primero como parte del control superior y en segundo es el medio principal para la medición y evaluación de los resultados.
10.- ¿Qué características debe tener el nivel jerárquico de la unidad de auditoría administrativa?
Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse encualquier unidad administrativa de la empresa.
Que el tipo de funciones de dicha unidad sea en todo lo relacionado con la dirección, control y coordinación.
Que tenga suficiente autoridad sobre los demás departamentos.
11.- ¿Qué funciones debe desarrollar la unidad de auditoría administrativa interna?
1. Investigación constante de planes y objetivos.
2. Estudio de políticas y sus practicas
3.Revisión constante de la estructura orgánica
4. Estudio constante de las operaciones de la empresa
5. Analizar la eficiencia de la utilización de los recursos humanos y materiales.
6. Revisión constante del equilibrio de las cargas de trabajo.
7. Revisión de los métodos de control
12.- ¿Cómo se estructura la unidad de auditoría administrativa interna?
1. Auditor supervisor.
2. Auditor por áreas3. Auditor ayudante
4. Auditor principiante

13.- ¿Qué actores influyen para decidir la estructura de la organización de una empresa?
Actividad:
*programática: Comprende el tipo de estructura por proyectos o matricial.
*rutinaria: comprende el tipo de estructura lineal funcional.
*eventual: seria un área de apoyo.

Temporalidad
*permanente: va de acuerdo con los tipos de factores...