Auditoria Administrativa

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LEÓN.
UNIDAD ACADÉMICA DEL SURESTE DEL ESTADO DE GUANAJUATO. Ser, Saber y Hacer.

“Auditoría administrativa”
MATERIA: Procedimientos administrativos

MAESTRA: Josefina Aguilera Camargo.

ALUMNOS: Chantal Susana Dávalos Mandujano. Mónica Farfán Atilano. Berenice Alvarado Resendiz. Clara Ivette Mendoza Suzunaga.

GRUPO: AD-201

Generación 2011/2013 Acámbaro,Gto., Enero- Abril.

INTRODUCCIÓN. William p. Leonard. Auditoria Administrativa “considérese que Auditoria administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquiera otra entidad y sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales. Contemplando esta ideaen una Auditoria Administrativa se realizan diversos y exhaustivos estudios para determinar las posibles deficiencias causantes de dificultades actuales o en potencia, contemplando irregularidades, descuidos, fallos, deficiente colaboración, discrepancia entre ejecutivos, hasta simplemente la falta general de conocimiento o desprecio de una buena organización. La auditoría administrativa puede serde una función específica, un departamento o grupo de departamentos. Algunas auditorias abarcan una combinación de dos o más dichas áreas. El campo de estudio puede abarcar la economía de producción incluyendo elementos como especialización, contracción e

simplificación,

estandarización,

diversificación,

expansión,

integración como también podría incluir factores de produccióntales como: materia prima, partes de repuesto, disponibilidad de mano de obra, disposición de las instalaciones, normas de trabajo, por mencionar algunas. Por otra parte también se encuentran las áreas de examen, entre otras, podrían comprender un estudio y evaluación de métodos para pronosticar: programación del producto, costos de proyectos de ingeniería, estimación de los precios, canales dedistribución de la mercancía y la eficiencia administrativa como tal…

ÍNDICE.
Carta de solicitud de auditoria……………………………………………………………3 Programa de trabajo de la auditoría:          Definición del lugar donde se hará la auditoría………………………………..4 Diagnostico administrativo……………………………………………………….4 Objetivo de la auditoría…………………………………………………………...4 Alcance especifico de laauditoría……………………………………………....4 Determinación del equipo de auditoría………………………………………….5 Programación del tiempo estimado……………………………………………..6 Definición de las técnicas y herramientas a utilizar…………………………..6 Aprobación del programa de auditoría………………………………………….7 Carta aceptación de auditoría……………………………………………………8

Cuestionario general de auditoría administrativa………………………………………9 Organigrama del área a auditar………………………………………………………..21 Cronograma deactividades de auditoría……………………………………………...23 Análisis de la información captada…………………………………………………….23 Planteamiento de las recomendaciones………………………………………………24 Conclusiones de la práctica…………………………………………………………….25

CARTA DE SOLICITUD DE AUDITORÍA.

Asunto: Solicitud de Auditoría. 01 de Abril del 2012, Acámbaro, Gto. SOCIEDAD CIVIL “LA EXCELENCIA” Madero No. 1258 Col. Centro Acámbaro, Gto.Distinguidos auditores, me dirijo a ustedes de la manera más respetuosa para solicitarles que acudan las instalaciones de la Unidad Académica del Sureste, con el fin de que realicen una auditoría administrativa en el área de Vinculación. Dicha auditoria, deseo que se realice en el periodo de 12 al 25 de Abril del presente año, con duración de 10 días hábiles. El proceso que se busca auditar esPlaneación de la promoción y difusión, el cual es realizado por área ya mencionada. Este departamento esta a cargo de Paulina Monserrat López Vera. Acudo a ustedes por su gran compromiso y EXCELENCIA durante el periodo de la auditoría, pongo mis procesos en sus manos para realizar las revisiones que sean necesarias, para identificar los impedimentos que puedan existir...