auditoria administrativa
Páginas: 57 (14102 palabras)
Publicado: 24 de enero de 2014
UNIDAD 4
DIFERENTES ENFOQUES DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA
DIFERENTES ENFOQUES DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA
1. WILLIAM P. LEONARD.
1.1) CONCEPTO
La auditoria administrativa es un instrumento definido para la continua evaluación de los métodos y el desempeño en todas las áreas de la empresa.
La auditoria administrativa puede ser de unafunción específica, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de la empresa en su totalidad.
1.2) METODOLOGIA DE ESTE ENFOQUE
PREPARACION DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
Antes de implementar un programa general de auditoria administrativa, es indispensable contar con la aprobación y apoyo, lo mas probable es que tarde o temprano surjan dificultades quepueden ser causas de desanimos de la importancia debida a la formulación de una política que señale los objetivos y refleje un plan bien definido para la consecución de los mismos.
A) CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES
El audtor encargado del programa, tiene que decidir cuales son los factores mas necesarios para alcanzar los objetivos, cuales son los mejores métodos para lograrlos y cuales lossujetos mas apropiados para hacerse cargo de la función, cuales los factores limitativos y de control.
Personal necesario.
Quien se piense dedicar a la auditoria administrativa habrá de estar bien preparado en materia básica que le capaciten a reconocer problemas con los que se vea confrontando y los medios que le ayuden a solucionarlo.
Consideraciones generales.
El tiempo necesario parallevar acabo una auditoria administrativa variara según la extensión y naturaleza del trabajo a realizar. Si se trata de una auditoria de la totalidad de las actividades de un departamento, podrá requeriré unas cuantas semanas, mientras que una auditoria administrativa de la totalidad de la empresa podría llevarse varios meses o años.
PROGRAMA FINAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
Antes de darprincipio a la auditoria, lo mejor es reflexionar con calma y delinear el plan. Este aspecto consistirá en hacer una lista de los renglones a examinar y los procedimientos a seguir. Desde luego, lo mas important es que estos renglones vayan encaminados a los principales objetivos.
Los pasos mas importantes para realizar una auditoria administrativa según William Leonard son:
1. Planes yobjetivos
2. Organización
3. Políticas y practicas
4. Reglamentos
5. Sistemas y procedimientos
6. Controles
7. Operaciones
8. Personal
9. Equipo físico y su disposición
10. Informe
B) INICIACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
El autor necesita planear su trabajo, decidir que es lo que va a hacer primero y cuando, etc. Es cierto, desde luego, que el plan puede variar dependiendo de la clasede auditoria a realizar, las circunstancias particulares y otros factores, pero convienen apegarse siempre a una estructura básica.
C)ANALISIS PRELIMINAR
El análisis preliminar consiste en que el auditor entrevista a uno cuantas personas para obtener algunos datos básicos relacionados con la función del area a auditar. Dentro del análisis prleiminar, el autor dbera consultar los siguientespuntos:
Obtención de las responsabilidades, políticas, sistemas, procedimientos, objetivos y métodos.
Quienes son las personas involucradas o que ocupan el puesto a auditar
Cuál es el procedimiento que se aplica.
ENTREVISTAS
Al efectuar una entrevista es necesario saber de ante mano que clase de información se desea obtener y para ello formular preguntas concretas.
PASOS NECESARIOS PARAEL ANALISIS, INTERPRETACION Y SINTESIS.
El auditor debe tener la capacidad de analizar e interpretar los resultados obtenidos en la entrevista de acuerdo a sus conocimientos adquiridos y su experiencia. Existen varios pasos importantes en el análisis científico como son:
Estudio de los elementos
2. Diagnostico detallado
3. Determinación del propocito y relación
4. Investigación de las...
UNIDAD 4
DIFERENTES ENFOQUES DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA
DIFERENTES ENFOQUES DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA
1. WILLIAM P. LEONARD.
1.1) CONCEPTO
La auditoria administrativa es un instrumento definido para la continua evaluación de los métodos y el desempeño en todas las áreas de la empresa.
La auditoria administrativa puede ser de unafunción específica, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de la empresa en su totalidad.
1.2) METODOLOGIA DE ESTE ENFOQUE
PREPARACION DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
Antes de implementar un programa general de auditoria administrativa, es indispensable contar con la aprobación y apoyo, lo mas probable es que tarde o temprano surjan dificultades quepueden ser causas de desanimos de la importancia debida a la formulación de una política que señale los objetivos y refleje un plan bien definido para la consecución de los mismos.
A) CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES
El audtor encargado del programa, tiene que decidir cuales son los factores mas necesarios para alcanzar los objetivos, cuales son los mejores métodos para lograrlos y cuales lossujetos mas apropiados para hacerse cargo de la función, cuales los factores limitativos y de control.
Personal necesario.
Quien se piense dedicar a la auditoria administrativa habrá de estar bien preparado en materia básica que le capaciten a reconocer problemas con los que se vea confrontando y los medios que le ayuden a solucionarlo.
Consideraciones generales.
El tiempo necesario parallevar acabo una auditoria administrativa variara según la extensión y naturaleza del trabajo a realizar. Si se trata de una auditoria de la totalidad de las actividades de un departamento, podrá requeriré unas cuantas semanas, mientras que una auditoria administrativa de la totalidad de la empresa podría llevarse varios meses o años.
PROGRAMA FINAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
Antes de darprincipio a la auditoria, lo mejor es reflexionar con calma y delinear el plan. Este aspecto consistirá en hacer una lista de los renglones a examinar y los procedimientos a seguir. Desde luego, lo mas important es que estos renglones vayan encaminados a los principales objetivos.
Los pasos mas importantes para realizar una auditoria administrativa según William Leonard son:
1. Planes yobjetivos
2. Organización
3. Políticas y practicas
4. Reglamentos
5. Sistemas y procedimientos
6. Controles
7. Operaciones
8. Personal
9. Equipo físico y su disposición
10. Informe
B) INICIACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
El autor necesita planear su trabajo, decidir que es lo que va a hacer primero y cuando, etc. Es cierto, desde luego, que el plan puede variar dependiendo de la clasede auditoria a realizar, las circunstancias particulares y otros factores, pero convienen apegarse siempre a una estructura básica.
C)ANALISIS PRELIMINAR
El análisis preliminar consiste en que el auditor entrevista a uno cuantas personas para obtener algunos datos básicos relacionados con la función del area a auditar. Dentro del análisis prleiminar, el autor dbera consultar los siguientespuntos:
Obtención de las responsabilidades, políticas, sistemas, procedimientos, objetivos y métodos.
Quienes son las personas involucradas o que ocupan el puesto a auditar
Cuál es el procedimiento que se aplica.
ENTREVISTAS
Al efectuar una entrevista es necesario saber de ante mano que clase de información se desea obtener y para ello formular preguntas concretas.
PASOS NECESARIOS PARAEL ANALISIS, INTERPRETACION Y SINTESIS.
El auditor debe tener la capacidad de analizar e interpretar los resultados obtenidos en la entrevista de acuerdo a sus conocimientos adquiridos y su experiencia. Existen varios pasos importantes en el análisis científico como son:
Estudio de los elementos
2. Diagnostico detallado
3. Determinación del propocito y relación
4. Investigación de las...
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