AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CONCEPTO
Es el examen complejo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos.
IMPORTANCIA
         El objeto primordial de la estructura administrativa es sacar a ala luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementosexaminados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios. 
ALCANCES Y LIMITACIONES
Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de la empresa, desde  especialización, hasta  expansión, contratación o integración. Puede incluir los factores de la producción, los elementos que requieren una constante vigilancia, análisis y evaluación son: 
a) Planes yobjetivos.
b) Estructuras orgánicas.
c) Políticas y prácticas.
d) Sistemas y procedimientos.
e) Métodos de Control.
 f) Formas de Operación.
 g) Recursos materiales y humanos.
 
Existe una revisión minuciosa a los requerimientos de la empresa.
 
Se necesita un constante examen, análisis y evaluación de los medios de operación.
 
El estado de las instalaciones puede afectar mucho elfuncionamiento de la empresa.
CÓMO EVITAR LA INEFICIENCIA EN UNA EMPRESA
Si se requiere que la administración sea exitosa, es necesario contar con un programa bien trazado, que evite un mal incapacitante. La auditoría administrativa esta específicamente proyectada para evitar las prácticas impropias y mejorar los métodos de desempeño administrativo.
Tomando medidas preventivas para evitar condicionesinsalubres, mantenimiento preventivo de maquinaria de producción y de servicio.
Otras medidas preventivas como salvaguardarse de pérdidas, desperdicios, descuidos, deficiencias, prácticas erróneas, negligencias, fallas, malversaciones, actuaciones deshonestas, mala planeación, etc.
ETAPAS DEL MODELO 
ETAPA 1             Definir claramente la finalidad y alcance del informe.
 
ETAPA2             Organización y presentación de hallazgos.
 
ETAPA 3                   Todos los hechos que reflejen circunstancias fuera de lo normal se dispondrán en orden de importancia relativa.
 
ETAPA 4             Los aspectos tratados con los supervisores y otros empleados.
 
ETAPA 5             Recomendaciones formuladas por el auditor.
 
EL INFORME DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
 
IMPORTANCIA
Elinforme cierra la presentación del trabajo en todos los aspectos y recomendaciones.
Permite a la dirección tomar decisiones importantes.
 
Permite a quien lo recibe determinar sobre la calidad del trabajo, lo aceptará, lo rechazará y determinará si es bueno, adecuado y útil.
 
CONTENIDO
 
Finalidad y alcance.
Puntos sobresalientes.
Aspectos comentados con la supervisión.
Práctica corriente(detalles).
Discusión o comentarios.
Recomendaciones.
Ilustraciones.
 
TIPOS DE INFORMES
 
§        Por su forma de presentación:
 
Verbales.
Como memorándums y cartas.
Cuestionarios.
 
§        En función a las necesidades:
 
Rutinarios.
Especiales .
Informes.
 
§        Durante la realización de la auditoría:
 
Preliminar.
De progreso.
Final.
 
 
METODOLOGÍA
 §        Definir claramente la finalidad y alcance del informe.
§        Organización y presentación de hallazgos.
§        Todos los hechos que reflejan circunstancias fuera de lo normal, se dispondrán en orden de importancia relativa.
§        Los aspectos tratados con los supervisores y otros empleados.
§        Recomendaciones formuladas por el auditor.
 
 
PRESENTACIÓN
 
§              Uniformidadde la redacción y la escritura final.
§              Dirigir el informe al ejecutivo principal.
§              La firma del informe por el jefe del departamento de auditoría y la fecha.
§              No debe enviarse si no cuenta con la aprobación correspondiente.
§              Debe colocarse una copia del informe en el archivo con todos los documentos relativos al mismo...