Auditoria administrativa

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Es de suma importancia, antes de ingresar a entender el funcionamiento de la Auditoria Administrativa, analizar su concepto y utilidad.
Debemos empezar por interpretar la palabra AUDITORIA, la cual proviene del latín “auditorius” y de esta proviene la palabra “Auditor”, que se refiere a todo aquel que tiene la virtud de oír griego, esto en cuanto a la persona que lautiliza la Auditoria. Un concepto práctico de Auditoria se puede resumir así: Es la ciencia que evalúa de manera crítica, práctica y exacta la eficacia y eficiencia de una sección o de un tema determinado dentro de una organización. Esta auditoría puede ser preventiva y forense o posterior. Su función como se indica antes es la evaluación sobre la exactitud, integridad y autenticidad deregistros, documentos y actividades.
Posterior a esto debemos interpretar la palabra Administración. Podemos decir que Administración es la ciencia social, que estudia la correcta secuencia de actividades, procesos y procedimientos aplicables para el buen funcionamiento de cualquier empresa utilizando para ello la creatividad e iniciativa del administrador.
Entendiendo ambos conceptos, podemosdecir que AUDITORIA ADMINISTRATIVA es: la revisión sistemática con fines de evaluación de una empresa o departamento que forma parte de ella, esta se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la empresa está funcionando eficientemente para cumplir con los objetivos pre-establecidos.
Otra descripción que podemos utilizar para describir Auditoria Administrativa es: El método para examinar unaorganización y determinar si la planeación, organización, mando, coordinación y control están siendo bien administrados.
La auditoria administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa, estructura organizativa, calidad y cantidad de recursos humanos, recursos materiales, programas de capacitación y adiestramiento, división de actividades, supervisión, existenciay aplicación de manuales de organización, simplificación administrativa, mecanismos de autoevaluación, funciones adecuadas, sistemas, procedimientos y controles, instalaciones físicas adecuadas, ahorro de costos y eficacia en los procesos y procedimientos. El resultado de este procedimiento o Auditoria Administrativa es una opinión sobre el funcionamiento de la empresa o departamento auditado.IMPORTANCIA:
La Auditoria Administrativa proporciona a la Junta Directiva de una empresa un panorama sobre cómo está siendo administrada está de acuerdo a los niveles de jerarquía internos y operativos, se señalaran aciertos y se revelarán problemas administrativos que necesitan especial atención, así como los aspectos a mejorar.
Este proceso de auditoría es importante, ya que permite evaluarel desempeño organizacional y establecer el avance o limitación que se tenga para alcanzar los objetivos de la empresa. Adicionalmente se valora las buenas prácticas administrativas, que mantengan la eficiencia y eficacia en la administración.
Antes de iniciar el proceso de Auditoria administrativa, debemos determinar lo que se va a realizar en tres pasos:
Planeación, objetivo y factores arevisar.
Aspectos importantes que deben considerarse en la auditoria Administrativa son los siguientes:

OBJETIVO:
El objetivo principal de una Auditoria Administrativa es señalar las fallas y desaciertos administrativos y presentar sugerencias para la solución de estos, así como el apoyo en las distintas áreas para el buen desempeño de las actividades del equipo humano.
Para cumplir con esteobjetivo, se pueden mencionar las siguientes características:

Control:
Consiste en la evaluación de comportamiento organizacional, comparándolo siempre con estándares pre-establecidos.

Productividad:
Evaluar el correcto aprovechamiento de los recursos de acuerdo al buen trabajo administrativo y que conlleven al cumplimiento de metas económicas de la empresa.

Organización:
Evaluar...