Auditoria Administrativa
Unidad I La importancia de la auditoria en el desarrollo de las organizaciones
Concepto de auditoría y su clasificación
1.- ¿Cuáles son los principales elementos de la auditoria?
Auditar es llevar a cabo un examen.
El examen debe ser metódico y ordenado.
Implica la necesidad de investigar causas y efectos.
A lo anterior se agrega el hecho de que unaauditoria propone controles preventivos y correctivos.
2.- Auditoria.- Es "un proceso que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencia sobre las afirmaciones relativas a los actos y eventos de una organización, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, para luego comunicar los resultados a las personas interesadas”
3.- ¿Cómose divide la auditoria, de acuerdo a quien la realiza?
Interna.- Se realiza por parte de órganos internos de la propia organización.
Externa.- Es ejecutada por parte de despachos o de auditores independientes a la organización.
Gubernamental.- Es la que desarrollan entidades del gobierno para revisar los aspectos financieros y de operación de las entidades que utilizan recursos públicos.
4.-¿Cómo se divide la auditoria, de acuerdo con su naturaleza y enfoque?
Financiera.- se enfoca a la revisión de estados financieros, registros y operaciones contables de la organización, a fin de establecer su observancia con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Operacional.- revisa las actividades de una organización en relación con el cumplimiento de objetivos y metasespecíficos. En esta clasificación se encuentran las denominadas auditorias administrativas.
Importancia del control interno y las auditorias
5.- ¿Cuál es la importancia de tener sistemas adecuados de control interno en las organizaciones?
La necesidad de medir su eficiencia y productividad en las actividades que desarrollan para el cumplimiento de los objetivos y metas definidos.
La aplicaciónde controles internos en las organizaciones permite identificar oportunamente las desviaciones y deficiencias, así como proponer alternativas de corrección para quienes toman las decisiones organizacionales.
6.- ¿Cómo se divide el control interno?
Gerencial.- vigila los riesgos de la organización, actitudes y acciones que se llevan a cabo en el cumplimiento de la misión y objetivosinstitucionales.
Administrativo.- considera los métodos que facilitan la planeación y control de las actividades de la institución (planes, programas y presupuestos).
Contable.- comprende los métodos y procedimientos relacionados con los registros financieros y contables.
7.- ¿Qué características que deben tener los controles, con el fin de que tengan efectividad en la prevención y detección de errorese irregularidades?
Oportunos, claros, sencillos, agiles, flexibles, adaptables, eficaces, objetivos y realistas.
8.- ¿Qué es la auditoria administrativa?
American Institute of Management.- Son las tareas de evaluación de la gestión administrativa de ciertos organismos.
William P. Leonard.- Es “el examen comprensivo y constructivo de una organización, de una institución,de una sección del gobierno o de cualquier parte de un organismo, como una división o departamento, respecto a sus planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de operación y el uso de sus recursos físicos y humanos.”
Fabián Martínez.- “Es el examen metódico y ordenado de los objetivos de una organización, así como de su estructura orgánica y de la utilización y participación delelemento humano”
Enrique B. Franklin.- “Es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.”
9.- ¿Para qué sirve la auditoria administrativa?
Para evaluar la gestión y capacidad de administración de una organización, asimismo permite conocer e identificar los procesos y actividades en los que existen...
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