Auditoria Administrativa

1.1 Teoría de la auditoría administrativa
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La auditoria administrativa es un examen que evalúa sistemáticamente e integralmente los problemas administrativos así como a las soluciones que se la dan y a las causas, realizado por un experto.

Dentro de las empresas es necesario evaluar la calidad de todos los procesos que se llevan a cabo, desde las habilidades gerenciales, hasta lossistemas productivos, es por eso que los servicios de auditoria se vuelven indispensables.

Cuando se realiza una auditoria se realizan las siguientes actividades:
    • Se establece un marco para realizar una auditoria administrativa
    • Se analiza el criterio
    • Se establecen las normas de desempeño
    • Se elaboran informes
    • Y se crean procedimientos

El fundamento teórico de laauditoria se basa en evaluar la habilidad administrativa con respecto a sus operaciones y objetivos. Además, la auditoria administrativa cuenta con tres principios fundamentales:

    • Evaluar con sentido en la que la auditoria administrativa califica la calidad tanto individual como la colectiva de los gerentes así como las del trabajo que se realiza en la organización.
    • La importancia delproceso de verificación, en donde se debe de comprobar lo que se hace realmente en los niveles directivos,   administrativos y operacionales de la empresa.
    • Tener la habilidad para pensar en los términos administrativos, es decir, el auditor debe pensar en sentido administrativo.

Yo creo que la aplicación de la Auditoria Administrativa en las empresas, determina de alguna manera el buenfuncionamiento de los distintos departamentos de una empresa, ya que mediante esta, se logra una optimización de los recursos con los que la misma cuenta y por otro lado, establece parámetros para mejorar la organización de la misma.

1.1.2 Significado de la auditoría administrativa.

Es la revisión sistemática con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva acabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la Administración Pública Federal. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia oentidad; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración y simplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación; Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que sedesarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.

1.1.3 Conceptos de auditoría administrativa
En el año de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic Association sentó las bases para lo que él llamó"auditoría administrativa", la cual, en sus palabras, consistía en "una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable."
Más adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administración, señala que "La confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipode una operación de éxito, es el significado esencial de la auditoría administrativa."
Dos años después, en 1955, Harold Koontz y Ciryl O´Donnell, también en sus Principios de Administración, proponen a la auto-auditoría, como una técnica de control del desempeño total, la cual estaría destinada a "evaluar la posición de la empresa para determinar dónde se encuentra, hacia dónde va con...