Auditoria Administrativa

Marco teórico.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PLANEACION.
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION.
La planeación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos yrecursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

PASOS DE LA PLANEACION.
* Definición de la oportunidad.
*Establecimiento de objetivos.
* Desarrollo de premisas.
* identificación de alternativas.
* comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.
* Elección de una alternativa.
* Elaboración de planes de apoyo.
* Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

ORGANIZACIÓN.
Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividadesde los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION.
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.* Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.
* Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad.
* Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. delimitafunciones y responsabilidades.
PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.
En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la administración de una empresa. La autoridad en una organización es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal esta sujeto a cambio.
En tercerlugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente.
En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, los agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las personas.
* El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos:
*Establecer los objetivos de la empresa.
* Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
* Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
* Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las circunstancias.
* Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar lasactividades.
* Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información.

DIRECCION.
Es el aspecto interpersonal de la administración que implica guías a los individuos que integran la organización para que unan sus esfuerzos a fin de que funcionen efectivamente para el logro de los objetivos.

IMPORTANCIA DE LA DIRECCION.
La dirección estranscendental porque:
* Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
* A través de ella se logra las formas de conducta más deseable en los de la estructura organizacional.
* La dirección eficiente es determinada en la moral de los empleados y consecuentemente, en la productibilidad.
* Su calidad refleja el logro de los objetivos,...