auditoria administrativa

AUDITORIA ADMINISTRATIVA A ORDENES DE CARGUE AÑOS 2011-2012 DE LA EMPRESA MOLINO EL ARROZAL LTDA.




JOHN FREDY BARRERA VARGAS








UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
VILLANUEVA
2012
AUDITORIA ADMINISTRATIVA A ORDENES DE CARGUE AÑOS 2011-2012 DE LA EMPRESA MOLINO EL ARROZAL LTDA.



JOHN FREDY BARRERA VARGAS


Trabajo de gradopara optar el titulo de Contador Publico



Profesor:
RICARDO GUERRERO

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
VILLANUEVA
2012

TABLA DE CONTENIDO
Contenido PAGINA
1 OBJETIVOS 5
1.1 OBJETIVO GENERAL 5
1.2 OBEJTIVOS ESPECIFICOS 5
2 JUSTIFICACION 6
3 ALCANCE 7
4 MARCO DE REFERENCIA. 8
4.1 Antecedentes 8
4.2 MISION 10
4.3 VISION10
5 PLANEACION 11
6 FUENTES DE ESTUDIO E INVESTIGACION 11
6.1 INVESTIGACION PRELIMINAR 11
6.2 ENCUESTAS. 13
6.3 DESARROLLO DE LA PROBLEMÁTICA 17



INTRODUCCION

El siguiente documento contiene información de mucha importancia concerniente a una auditoria Administrativa realizada en los meses de Junio y Julio de 2012, con el propósito de identificar los principales problemas en elárea de “LOGISTICA Y DISTRIBUCION de la empresa MOLINO EL ARROZAL LTDA, de tal forma que se presenta una evaluación y se determinan las tareas a mejorar.

Debido al gran impacto que representa el área de Logística y Distribución que depende en gran medida de la distribución del producto terminado a los diferentes clientes comerciales, es necesario auditar dicha área, puesto que no es sano para laorganización problemáticas como reflejar en los Estados Financieros Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar con vencimientos de más de 60 días (se explicara más adelante); es por esto que las Directivas de la empresa han decido desarrollar un programa de acción que permita identificar y resolver el problema de fletes causados con una antigüedad de más de 10 meses los cuales ascienden a la suma de $34´727.191, los cuales vienen reflejándose en los Estados Financieros y que a la fecha no se les ha hecho un estudio profundo para hallar las causas y los motivos por los cuales no se han cancelado.

A continuación encontrará información relacionada al grado de aplicación del proceso administrativo en el área, donde se utilizará una metodología enfocada hacia la investigación la cual setrasladará directamente a las fuentes y será desarrollada a través de hallazgos para llevar a cabo una auditoria seria y responsable con el propósito de obtener unos resultados, recomendaciones y conclusiones de gran utilidad social para la empresa.

1 OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Auditar el proceso de pago de fletes de las áreas de Logística y distribución, relacionadas con el servicio detransporte de arroz, empaquetado y subproductos, que son despachados desde las plantas de Villanueva y Aguazul Casanare,

1.2 OBEJTIVOS ESPECIFICOS

1. Conocer todos los instructivos que se deben seguir en esta área desde el despacho del vehículo, hasta el pago del flete.

2. Observar el procedimiento que se sigue en el área de logística y distribución de la empresa MOLINO EL ARROZAL LTDAdesde el pedido que hace el cliente al vendedor hasta la entrega satisfactoria del producto.

3. Evaluar el sistema de pago de fletes que se realiza a las empresas transportadoras obteniendo información tanto de fuentes internas como externas de las organizaciones.



2 JUSTIFICACION

Esta auditoría surge por preocupación de la parte administrativa de la empresa MOLINO EL ARROZAL LTDA,después de ver que en sus Estados Financieros viene reflejándose unos fletes con más de 10 meses de causados y que a la fecha no reportan pago realizado y la empresa transportadora tampoco los ha cobrado.

La elaboración de esta auditoria se desarrolla en los meses de junio y julio de 2012, con la finalidad de que la empresa tenga conocimiento de las fallas encontradas dentro del área de...