auditoria administrativa

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION
Funcion General Planificacion.  Elementos de la Planificacion
La planificación implica la capacidad de crear algo nuevo, por lo que constituye un proceso innovador y renovador.
La función planificación crea un puente entre la situación real actual y una situación futura deseada para lo cual es necesario seleccionar, de entre diversos cursos futuros de acciónposible, aquellos más convenientes para la empresa como un todo y para cada unidad de la misma. Es en concreto, la selección de los objetivos empresariales y las metas departamentales, y la determinación de las formas para alcanzarlas.
La planificación queda sintetizada  en función de dar respuesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Qué queremos conseguir?
2. ¿Cómo podemos conseguir nuestropropósito?
3. ¿Cuándo ejecutaremos cada acción?
4. ¿Qué personas la realizaran?
5. ¿Con que medios técnicos, financieros, humanos, etc., se alcanzaran?
6. ¿Qué resultados se esperan obtener?
7. ¿Cómo se evaluaran dichos resultados?
En el proceso de planificación intervienen una serie de elementos y variables según Koontz, O^Donnell y Weihrich 1998 pueden enumerarse las siguientes:
Misión: Cualquiertipo de actividades dentro de un grupo organizado, si quiere ser significativa tiene o debe tener un fin. Constituye la respuesta de la primera pregunta: ¿En que consiste nuestro negocio y cual debería ser? o, ¿Para que estamos trabajando? Esto explica la finalidad socioeconómica básica de una actividad ya sea empresarial o de otro tipo.
Objetivos o metas: Son fines concretos generalmentecuantificable y con un horizonte temporal determinado, hacia los cuales se rige la actividad de una organización. Constituye la brújula de la actividad empresarial, aquello a lo cual se orienta las funciones administrativas.
Estrategia: El concepto procede de la terminología militar, con la significación de un gran plan hecho a la luz de lo que se creía que un adversario podría ser, teniendo, portanto, un significado competitivo. Actualmente, y en campo empresarial el término refleja  unos conceptos globales orientadores del funcionamiento de la empresa, que desea alcanzar una posición futura determina en un entrono competitivo. La estrategia es un proyecto unitario, general integrado, que conecta la empresa con su entrono y con el futuro, y que tiene la finalidad de garantizar los objetivosde la empresa. Por tanto ella denota un programa general de acción y un despliegue implícito de empeño y recurso para alcanzar metas amplias. Ellas involucran propósitos, objetivos, y planes de amplia envergadura y a largo plazo.
Políticas: Son las pautas para la toma de decisiones, constituyendo unos principios generales para la actuación de los administradores. Se definen como declaracionesexplicitas o implícitas que guían y orientan el pensamiento y la acción en la toma de decisiones señalando campo para el juicio discrecional del directivo. En cierto sentido las políticas expresan el sistema de valores, la filosofía directiva y la cultura de la organización asegurando la consistencia de los comportamientos directivos, su cohesión y una mínima uniformidad dentro del sistemaorganizativo unitario.
Procedimiento: Es una secuencia cronológica de acciones requeridas para operar sobre problemas estructurales. Establecen un método formalizado y habitual para manejar actividades futuras, representando vías de acción más que de pensamiento, que detallan la forma precisa bajo la cual deben cumplirse ciertas actividades.
Reglas: Son instrumentos que ordenan que se siga o no undeterminado curso de acción o una acción específica. No admiten, pues, desviaciones ni permiten la menor discrecionalidad. Reflejan una decisión administrativa tendente a uniformizar comportamientos de los miembros de la organización. A diferencia de los procedimientos  no establecen una secuencia temporal.
Programas: Es un plan específico en el que se concretan metas, políticas, procedimientos y...