Auditoria administrativa

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION

TRABAJO:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

MATERIA: AUDITORIA INTERNA Y OPERACIONAL

MAESTRO: C.P. LUIS ARGUELLES MAA

EDSON ALMEYDA SANDOVAL
CARLOS ESTRADA AVILA
MIRJANA GONGORA CARLO
INA HERNANDEZ HOIL
JOAQUIN PEREZ AMABILIS
LUIS ADAN SEGOVIA NOS

9° SEMESTRE GRUPO “C” C.P.

NOVIEMBRE/2008

AUDITORIAADMINISTRATIVA

CONCEPTO:
Podemos definir a la auditoria administrativa como “el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.”
Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:
“Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o decualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales”.
Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es “la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participación individual de losintegrantes de la institución.”
El aspecto distintivo de estos diversos usos del término, es que cada caso de auditoria se lleva a cabo según el sentido que tiene esta auditoria para la dirección superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto independiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.
Auditoria Administrativa:
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Es el revisar yevaluar si los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operación de los reportes y asegurar que la organización los este cumpliendo y respetando.
Es el examen metódico y ordenado de los objetivos de una empresa desu estructura orgánica y de la utilización del elemento humano a fin de informar los hechos investigados.
Su importancia radica en el hecho de que proporciona a los directivos de una organización un panorama sobre la forma como esta siendo administrada por los diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando aciertos y desviaciones de aquellas áreas cuyos problemas administrativos detectadosexigen una mayor o pronta atención.

PROCESO ADMINISTRATIVO
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METODOLOGIA:
1.- Planes y Objetivos.  
Examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.
2.- Organización.
Estudiar la estructura de la organización en el área que se valora.
Comparar la estructura presente con laque aparece en la gráfica de organización de la empresa, (si es que la hay).Asegurarse de si se concede o no una plena estimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.
3.- Políticas y Prácticas.  
Hacer un estudio para ver qué acción (en el caso de requerirse) debe ser emprendida para mejorar la eficacia de políticas y prácticas.
4.- Reglamentos.
Determinar si la compañía se preocupa de cumplir con los reglamentos locales,estatales y federales.
5.- Sistemas y Procedimientos.
Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear métodos para lograr mejorías.
6.- Controles.  
Determinar si los métodos de control son adecuados y eficaces.
7.- Operaciones.
Evaluar las operaciones con objeto de precisar qué aspectos necesitan de un mejorcontrol, comunicación, coordinación, a efecto de lograr mejores resultados.
8.- Personal.  
Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicación al trabajo en el área sujeta a evaluación.
9.- Equipo Físico y su Disposición. 
Determinar su podrían llevarse a cabo mejorías en la disposición del equipo para una mejor o más amplia utilidad del mismo.
10.- Informe.
Preparar un...