Auditoria Administrativa

FASES DE LA AUDITORIA

La práctica de la Auditoria se divide en tres fases:

1. Planeación y programación
2. Ejecución de la Auditoría
3. Informe y Plan de Acción



Planeación y programación
En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la entidad, es el conocimiento global de la empresa  por parte del auditor en donde se determina el alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de lasituación de la entidad, acerca de su organización, sistema contable, controles internos, estrategias, metodologías y demás elementos que le permitan al auditor elaborar el programa de auditoria que se llevará a efecto.


Ejecución de la Auditoría
El objetivo de esta etapa es obtener y analizar toda la información del proceso que se audita, con la finalidad de obtener evidencia suficiente,competente y relevante, es decir, contar con todos los elementos que le aseguren al auditor el establecimiento de conclusiones fundadas en el informe acerca de las situaciones analizadas en terreno, que entre otras incluyan: el nivel efectivo de exposición al riesgo; las causas que lo originan; los efectos o impactos que se podrían ocasionar al materializarse un riesgo y, en base a estos análisis,generar y fundamentar las recomendaciones que debería acoger la Administración.

Informe y Plan de Acción
Es el resultado de la información, estudios, investigación y análisis efectuados por los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los objetivos fijados, señalan las debilidades decontrol interno, si las ha habido, y formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias y establecer las medidas correctoras adecuadas.

Etapas de una auditoria
. 1.- Recopilación de información. 2 .-Reunión previa 3 .- Proceso de la auditoría 4 .- Reunión Final Etapas de una auditoria
2. 1.RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Tamaño, complejidad y alcance de la organizacióna auditar en lo que respecta a su superficie, fuerza y rango de productos. . La propia opinión de la organización respecto a cómo cumple los requisitos de Calidad normalizados objeto de la auditoría. . Certificaciones de homologaciones de clientes o Certificaciones de organismos independientes
3. { {Toda la información obtenida de esta manera permitirá al auditor conocer qué es lo que se hace yplanificar las actividades de la auditoría en función de la cantidad de trabajo a desarrollar.
4. . Presentarse a sí mismo y a su equipo . Explicar el alcance de la auditoría y asegurarse de que ésta es comprendida, incluyendo: · Determinaci ón de la norma a usar como base de la auditoría y acordar la secuencia de la realización. . Dar detalles del objetivo de la reunión final 2. REUNIÓN PREVIA5. 3. PROCESO DE LA AUDITORÍA Se elaboran informes claros y precisos Mientras dure la auditoría, el jefe de equipo será responsable de asegurar varios aspectos:
6. 4. LA REUNIÓN DE CIERRE La reunión de cierre se desarrollará normalmente al final de la auditoría, pero si se está utilizando el sistema de desviación/observación. A estas reuniones deberán asistir las mismas personas convocadas a la reuniónde apertura inicial.
7. ¿Como preparar una auditoria? -Determinar las personas que participarán, el alcance, la metodología y los criterios que se van a aplicar, y el programa previsto. -Realizar una revisión documental. - visita previa para hacerse una idea más aproximada de lo que se va a auditar y si se necesita solicitar información complementaria. En primer lugar es necesario preparar laauditoría adecuadamente realizando lo siguiente:
8. Después de la visita se elabora y envía un informe de auditoría que detalla todo el proceso de preparación, su desarrollo y las conclusiones definitivas. •RESULTADO FINAL
9. GRACIAS

Etapas de una Auditoría

Por Alfredo Alejandro Mejuto González
Estudiante del 7º semestre de la carrera en Contaduría Pública y Finanzas 
de la Universidad del Valle...