Auditoria Administrativa

Auditoria Administrativa

La auditoria es parte del proceso administrativo y forma parte primordial como medio de montrol y de cambio medio de control y de cambio . Decimos como medio de control ya que se utiliza en la etapa de control ty es una técnica estratégica utilizada para determin ar la eficacia de los procesos administrativos utilizados en la organización de tal manera que nos muestrael estado en el que se encuentra nuestra organización y toda la estructura qye ka compone. Todo esto mediante un análisis completo de toda la organización. También se le dice medio de cambio ya que con los resultados obtenidos el auditor elabora un dictamen con sugerencias para la organización las cuales las cuales son para corregir algún error o proceso que sea necesario para el funcionamiento dela organización Entonces decimos que la auditoria se ubica en el proceso de control como medida de seguridad para garantizar el efectivo funcionamientode la organización y si en su caso es necesario para corregir algún defecto o error tanto en procesos como en la información además de todo esto con la uditoria se analiza es estado actual de la organozación.

Origen y alcance
La auditoria segenera por múltiples causas dentro de la administración de una empresa; su genero, su especie pertenece al área del control, que ubicado mediante evaluaciones y exámenes que se realizan en los diferentes elementos mantienen el ajuste y el orden dentro del que hacer de la administración en general.

Inutilidad de los objetivos por estos ser ambiguos y confusos.
Violación de autoridad – responsabilidadque ha sido asignada.
Falta de in iniciativa por falta de delegación de autoridad.
Interferencia entre línea y asesoría, definición de funciones.
Oeganización costosa innecesaria.
Difícil y costoso control.
Demasiados o pocos jefes, área de control adecuado a las necesidades.
Deformación de la comunicación y de la información entre los niveles de organización.
Conflictos de competencia y personalfalto de motivación.
Difícil visión integral de conjunto con la misión de la empresa.
Decisiones lentas, demoras al la orden del día.
Duplicidad de funciones, traslape de actividades que generan confusión.
Gerente autoritario, no existe comunicación y participación.
Falta de coordinación, privan los intereses personales a los generales.
Falta de trabajo creativo, se deja por fuera el cambio pormedio de la imaginación.
Despilfarros, desperdicio de producto, de tiempo y dinero.
Mucha ostentación, sin darle verdadero valor al uso de los materiales.
Falta de financiamiento oportuno. Etc.
Por lo tanto la auditoria administrativa se considera como una técnica e instrumenti que tiene como objetivo revisar, supervisar y evaluar la estructura, sistemas, procedimientos y métodos de laadministración lo cual constituye su ubicación en la fase del control del proceso de la administración.
Alcances.

Para realizar una auditoria administrativa en cualquier clase de empresa debe comenzar por realizar un examen y evealuación integral de los problemas, sus causas y l aposible solución de los mismos.

La auditoria administrativa puede llevarse a cabo en una función específica, un departamento ogrupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de una empresa en su totalidad. Algunas auditorias abarcan una combinación de dos o más de dichas áreas, además de comprender entre otros aspectos que a continuación se enumeran.
Objetivos, políticas, procedimientos, programas, presiupuestos, estrategias, estructuras de mando y jerarquía, estructura financiera, ejecucuón, comunicaciones,métodos de control, resultados, relaciones fiscales, vínculos comerciales, recursos materiales, recursos humanos, organización, puestos de trabajo, mercadotecnia, producción , finanzas, etc.

Aspectos a considerar en una auditoria administrativa.

Naturaleza jurídica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administración
Proceso administrativo
Sector de actividad
Ámbito de operación
Número de...