AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Auditoria Administrativa MAURICIO TINOCO URIBEUnidad 5. Planeación de Auditoria
Investigación Preliminar:
Esta etapa implica la necesidad de revisar la literatura técnica y legal y toda clase dedocumentos relacionados y de interés.
Este procedimiento puede provocar una reformulación de objetivos, estrategias, acciones o tiempos de ejecución.
Este estudio se requiere:
Informacióndocumental. Los problemas que van a consultarse y las muestras de documentos obtenidos varían de acuerdo con los objetivos del estudio. Esta información documental puede ser; por ejemplo, sobre: reglamentosinternos, informes, estadísticas, estados contables, presupuestos, contratos, etcétera.
Información sobre el campo de trabajo. El aspecto más importante de la iniciación del campo de trabajo es lapresentación del auditor administrativo y sus ayudantes, pues el éxito o fracaso de la auditoría administrativa dependerá en gran parte de la comprensión que se logre respecto del propósito de la misma,y de la colaboración que se obtenga de los funcionarios de la empresa en estudio. Debe quedar claro que no se trata del enjuiciamiento del personal de la empresa, sino de ayudarla a mejorar sueficiencia. La información que puede obtenerse sobre el campo de trabajo es: organigramas, lista de funciones, datos sobre volúmenes de trabajo, examen de las condiciones en que se trabaja, forma y reportesutilizados, etc.
Aparte de:
Determinar las necesidades específicas.
Identificar los factores que requieren atención.
Definir estrategias de acción.
Jerarquizar prioridades en función del fin quese persigue
Describir la ubicación, la naturaleza y extensión de los factores.
Especificar el perfil del auditor.
Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.Entrevistas Previas
Es conveniente entrevistar algunas personas directamente relacionadas con la empresa, las cuales deben ser seleccionadas (probablemente de estas entrevistas surjan algunas ideas o...