Auditoria Adminsitrativa
PLANTEL IRAPUATO
GUADALUPE MONSERRAT PANTOJA LARRIETA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD 3: ESTUDIO DE CASO SALIDAS DE EFECTIVOC.P. NORMA BEATRIZ PORRAS PORRAS
IRAPUATO, GTO., A 03 DE OCTUBRE DE 2012.
ESTUDIO DE CASO
Caso 1. Suponga que el primero de Junio Alpax Audio-Video abre una oficina regional y crea un fondode caja chica con un saldo fijo de $350.00. Durante el mes, Carolina Martínez, encargada del fondo, firma los vales de caja chica siguientes:
No. De vale | Concepto | Importe |
1 | Recepción deetiquetas para el envío de paquetes | 18.40 |
2 | Decorados y refrigerios para la fiesta del personal de oficina | 13.19 |
3 | Dos cajas de discos para realizar el respaldo dearchivos | 20.82 |
4 | Cartucho de impresoras | 27.13 |
5 | Dinero para una cena del gerente de ventas con un cliente | 50.00 |
6 | Boletos de avión para un viaje de negocios de unejecutivo | 169.00 |
7 | Envío local de un paquete | 6.30 |
El 30 de Junio, antes de la reposición del fondo, éste contiene todos los vales mencionados y 42.37 pesos en efectivo.Las cuentas afectadas por las transacciones de caja chica son gastos por insumos de oficina, viáticos, gastos por envíos, Gastos por entretenimiento y gastos postales.
Se solicita:
1.-Anote lascaracterísticas de control interno que debe contener un fondo fijo.
2.-Determina el faltante en la caja chica.
3.-Describa brevemente que actividades debe realizar la encarga del fondo fijo, a finde que exista un eficiente control interno.
1.-Anote las características de control interno que debe contener un fondo fijo.
* Asignar a un responsable del uso y manejo del fondo fijo decaja chica.
* Asignar a una persona responsable de autorizar los gastos y realizar el arqueo mensual del fondo fijo.
* Diseñar formatos de comprobación de gastos y un formato de solicitud de...
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