auditoria admistrativa 6

AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

METODOLOGIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CARRERA: Admón. De Empresas
ALUMNA: Miriam Karel Prieto Anaya

Sesión No. 6

Para continuar con el proceso de la auditoria administrativa, es necesario obtener
información que nos ayude a sustentar nuestras observaciones o propuestas, ya que
sin evidencia el auditor puede carecer de validez.
La Información puede provenir de dofuentes de información: internas y externas
Internas: Se obtiene de la misma organización y que puede provenir de los socios y
accionistas, personal en todos los niveles o de sus sistemas de información
Externos: Son fuentes de información que proviene del exterior de la organización y de
alguno de los siguientes; instituciones gubernamentales o privadas, competidores,
proveedores, clientesactuales y potenciales, y de las redes de información.

TECNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACION
Investigación documental: Consiste en localizar y seleccionar documentos que puedan
aportar elementos de juicio a los auditores. Las fuentes documentales pueden ser igualmente
internas o externas. Entre la primera están por ejemplo: políticas y reglamentos, convenios, oficios
o circulares, descripciones depuesto, inventarios, estados financieros, auditorias anteriores o
investigaciones propias, etc.

Observación directa: Consiste en advertir directamente como y donde se desarrolla el trabajo,
en este caso para guardar evidencia se pueden video-grabar los hechos.

Acceso de redes de información: Consiste en la revisión de la redes, para detectar
información de clientes, socios, proveedores, empleados,organizaciones del ramo e intercambiar
datos y mantener una relación interactiva con el entorno. Algunas de estas redes son gratuitas y
otras implican una inversión.

Entrevista: Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas para obtener
información. Este medio es de los más utilizado ya que se tiene contacto directo con el
entrevistado, del que además de obtener respuestas sepueden percibir sus actitudes

Cuestionarios: Consiste en recopilar información por medio de preguntas escritas. La calidad de
la información que se obtenga dependerá de su estructura y forma de presentación. Se deben
hacer cuestionamientos claros y concisos, presentar un orden lógico, con redacción comprensible
y facilidad de respuesta

Sesión No. 6
¿COMO CLASIFICAR LA EVIDENCIA?
La evidencia esuna representación de hallazgos obtenidos durante la investigación
 Física- Se obtiene mediante inspección y
observación directa de las actividades. Se
presenta a través de videos, fotografías, graficas,
cuadros, mapas o muestra de materiales.
 Documental- Se obtiene por medio de análisis de
documentos. Se presenta en cartas, contratos,
registros, actas, minutas, facturas, resumen.
Testimonial-Se obtiene de toda persona que
realiza declaraciones durante la aplicación de la
auditoria.
 Analítica- Comprende cálculos, comparaciones y razonamientos matemáticos.
Una vez que se ha recopilado la información, esta debe ser analizada para la
determinación de su naturaleza, sus características y el origen de su comportamiento
así como su interdependencia e interacción con las partes.
 Analizar
Describir
 Descomponerlo en todas sus partes, revisar de manera crítica cada parte,
ordenar cada elemento para encontrar similitudes entre otros
 Tratar de explicar su comportamiento.
Se utilizan dos técnicas para analizar y evaluar la información se pueden utilizar estas:
Las técnicas cualitativas, son los modelos, teorías o técnicas como; el análisis FODA,
benchmarking, cadena de valor,círculos de calidad, diagrama de Pareto, etc.
Las técnicas cuantitativas, son los modelos numéricos como; la programación lineal,
muerto, simulación, teoría de colas etc.
Una vez analizada y evaluada la información, con la utilización de una o varias de las
técnicas anteriores se elabora un diagnóstico.

Sesión No. 6
¿COMO ELABORAR UN DIAGNOSTICO?

La elaboración del informe de auditoría operativa...