Auditoria Al Bazar Zara

CAPITULO I

1.1 EL PROBLEMA
Se generan perdidas por descuadre de cajas y extravío de facturas en “Bazar Zara”.
1.1 TEMA
“Auditoria al descuadre de cajas y extravío de facturas en Bazar Zara. Octubre 2012-Febrero 2013”.
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2.1 CONTEXTUALIZACION
La siguiente investigación tendrá lugar en “Bazar Zara”.
La auditoria en el descuadre de cajas y extravío defacturas en dicho negocio parte de las falencias encontradas durante el proceso del real manejo de entradas y desembolsos de dinero y contabilización del mismo.
Existe la problemática que se genera al momento de recibido el pago de las ventas a contado y crédito a plazos. Cuando esto se realizaba durante las actividades económicas diarias, no existía la debida supervisión y control por parte deladministrador. No se empleaba el correcto conteo y cercioramiento de lo obtenido al concluir los negocios del día que constaba físicamente en la caja registradora, ni mucho menos había la debida protección y cuidado de la documentación de soporte que respalda dichas transacciones económicas efectuadas en dicha negocio.
Por lo expuesto normalmente, genera que el dinero que se introduce en la cajaregistradora al comienzo del día, con el real total en ventas del día, no llegan a tener la igualdad en dicha caja registradora, sistema software y libros contables al final del día.
Por lo tanto lo que se pretende plantear en el trabajo investigativo es que los diferentes funcionarios relacionados directamente con el manejo de la caja general, elaboren mediante sistema software y libros manualescontables lo recibido de caja por la suma total de lo recibido por clientes atendidos (ventas al contado del día), compra de mercaderías, materiales, etc. Al final de cada actividad diaria.
La auditoria al descuadre de caja y extravío de facturas en Bazar Zara, tiene como finalidad establecer la eficiencia, fidelidad y protección del efectivo y demás activos que se hallan en la empresa, con elpropósito de que las medidas correctivas a utilizarse respondan de manera exitosa en la determinación de las falencias y riesgos de perdidas dentro del manejo contable de la empresa.

1.2.2 ANALISIS CRÍTICO

ARBOL DEL PROBLEMA

Inigualdad entre el recuento físico del efectivo con el saldo contable.
Carencia de conocimiento de la real situación financiera del negocio.
Falta deprocedimientos en el cumplimiento de funciones.

Desorganización administrativa.



SE GENERAN PERDIDAS POR DESCUADRE DE CAJAS Y EXTRAVÍO DE FACTURAS EN “BAZAR ZARA”.


Irresponsabilidad en el manejo de documentación de soporte por el personal encargado.
Falta de supervisión en el sistema contable
Registro inadecuado del real contenido del efectivo. (Entradas y desembolsos dedinero.)
Escases de información financiera sobre valores y documentos de compra-venta.

1.2.3 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Cómo realizar la auditoria al descuadre de caja y extravío de facturas en “Bazar Zara”. Octubre 2012- febrero 2013, que permita la correcta funcionalidad del registro del efectivo y comprobantes de soporte y por ende la estabilización económica del negocio?
1.2.4 DELPROBLEMA
Campo: Auditoría
Área: Contable
Aspecto: Control de transacciones y documentación de soporte.
Tema: “Auditoria al descuadre de cajas y extravío de facturas en Bazar Zara. Octubre 2012-Febrero 2013”.
Problema: Se generan perdidas por descuadre de cajas y extravío de facturas en “Bazar Zara”.
Espacial: la presente investigación tendrá como escenario el “Bazar Zara”.
Temporal: Esteproblema será tratado en el período comprendido de Octubre 2012-Febrero 2013.
1.2.5 OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
* Realizar una auditoría al descuadre de cajas y extravío de facturas en “Bazar Zara” para mejorar el registro sistemático y contable del efectivo y documentación e soporte.

* Diseñar un sistema de manara integra y consolidada de datos internos y externos que mejoren el...