auditoria ambiental

Área: AUDITORIA

VIII

Contenido:
INFORME ESPECIAL
Auditoría Ambiental (Parte Final) .................................................................................................................................. VIII-1

Auditoría Ambiental (Parte Final)

8. Métodos y Procedimientos de
Auditoría Ambiental
Una auditoría ambiental se realiza normalmente en tres pasos:

Etapas dePlanificación

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• actividades de preauditoría,
• la auditoría.
• actividades de postauditoría.
Las actividades previas son la planificación de la auditoría y engloban las siguientes etapas:

Definición de los objetivos
Selección del equipo de auditores y distribución de las tareas
Selección del protocolo de la auditoría.
Comunicación con el responsable de lainstalación a ser
auditada
Apertura y reconocimiento
Recolección de evidencias
Registro de las evidencias
Evaluación de las evidencias
Reunión de cierre
Elaboración del informe

1. Definición de los objetivos. El cliente
entra en contacto con el auditor y le
recomienda la auditoría, el auditor
debe buscar entender claramente las
razones que llevan al cliente a encomendarle unaauditoría. Luego, se
debe establecer los objetivos de la
auditoría, desarrollar un plan de
auditoría, según los objetivos fijados,
obtener información inicial sobre la
instalación (organigramas, flujogramas de proceso, memorias descriptivas, planos y lay-outs, folletos, condiciones específicas de las licencias ambientales) y sus prácticas de gestión
ambiental, obtener información sobre
lasreglamentaciones aplicables (leyes,
licencias y autorizaciones exigibles,
normas técnicas).
2. Selección del equipo de auditores y
distribución de las tareas. El
auditorlíder seleccionará los integrantes de su equipo. Normalmente, además de las personas entrenadas y con
experiencia en auditoría ambiental es
necesario contar, por lo menos, con
una persona que conozca bien el tipo
de actividaddesarrollada en el área.
Escogido el equipo, éste debe promover, por lo menos, una reunión pre-

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paratoria para distribución de tareas y
para asegurarse que todos tengan el
conocimiento necesario de los objetivos de la auditoría.
Selección del protocolo de la
auditoría. El protocolo es un conjunto de instrucciones con la función de
guiar al equipo deauditores.
Comunicación con el responsable de
la instalación a ser auditada. El gerente, o responsable de la instalación
que será objeto de auditoría, debe ser,
previamente avisado sobre la fecha y
objetivos de la auditoría.
Apertura y reconocimiento. Organizar una reunión de apertura con el responsable de la instalación que será
auditada.
Recolección de evidencias. Los auditores van al terrenorecolectando evidencias de aspectos a ser auditados.
Registro de las evidencias. El auditor
debe tomar nota y registrar sistemáticamente todas sus observaciones;
debe también, guardar copia de documentos importantes para sus conclusiones.
Evaluación de las evidencias. Las evidencias recogidas deben ser evaluadas a la luz de criterios previamente

definidos, con el objetivo de identificareventuales inconformidades; estos
criterios normalmente habrán sido
establecidos desde el comienzo, en
función de los objetivos de la auditoría.
9. Reunión de cierre. Un informe preliminar es presentado al responsable
por la instalación auditada al final de
la auditoría, esto puede eliminar algún error del auditor y busca confirmar su comprensión de las actividades realizadas en el lugar y delos procedimientos.
10. Elaboración del informe. Puede centrarse sólo en las inconformidades,
clasificándose en dos o tres grados de
importancia. El informe final puede
también hacer recomendaciones en
cuanto a medidas que deben ser adoptadas para corregir las inconformidades.

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9. Definición de los Alcances de
la Auditoría
a. Unidades auditadas: Con el fin de...