Auditoria Asistida Por Computadora

Auditoría asistida por computadora
La utilización de equipos de computación en las instituciones, ha tenido una repercusión importante en el trabajo del contador público, no sólo en lo que se refiere a los sistemas de información, sino también al uso de las computadoras en la auditoría. Al llevar a cabo auditorías donde existen sistemas computarizados, el profesional de la auditoría se enfrentaa problemas de muy diversa índole; uno de ellos, es la revisión de los procedimientos administrativos (Control Interno) establecidos en la empresa que audita.

Aunque los procedimientos que determinan el control de las transacciones son los mismos en un sistema manual que en un sistema computarizado, el auditor debe estar capacitado para comprender los mecanismos que se desarrollan en unprocesamiento electrónico. También debe estar preparado para enfrentar sistemas computarizados en los cuales se eliminan en su mayor parte informaciones elaboradas manualmente las que a su vez aparecen mediante impresos en la computadora.

Por tanto las técnicas para aplicar procedimientos de auditoría pueden variar considerablemente en su diseño y tamaño, desde los más sencillos hasta los mássofisticados, considerando que según el Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia Española, .

El profesional, en su papel de auditor, de igual manera tendrá que cambiar y desarrollar nuevas técnicas de auditoría a medida que progresa la tecnología.

J. Gómez Morfin en Introducción a la Auditoría de Estados Financieros,  México, 1998 detalla con  relación a las técnicas de auditoría cuandose utiliza un equipo de computación,  que el auditor en ocasiones podrá optar por procedimientos de auditoría manuales, combinados con técnicas apoyadas en computadoras, de manera que se logre la evidencia deseada; que es preciso utilizar técnicas de auditoría apoyadas por la computadora con el fin de verificar, mediante pruebas de cumplimiento, si los controles están funcionandosatisfactoriamente. La utilización de paquetes de programas generalizados de auditoría ayuda en gran medida a la realización de pruebas sustitutivas y otros trabajos de la auditoría, entre ellos, a la elaboración de evidencias plasmadas en los papeles de trabajo.

Entre las opciones de que disponen los paquetes de programas para los trabajos que se llevan a cabo con más frecuencia  según J.W. Cook y J.M.Winkle[10], se encuentran los siguientes:
* Selección e impresión de muestras de auditorías sobre bases estadísticas o no estadísticas.
* Realización de funciones de revisión analítica al establecer comparaciones, calcular razones, identificar fluctuaciones y llevar a cabo cálculos de regresión múltiples.
* Manipulación de la información al calcular subtotales, sumar y clasificarinformación, volver a ordenar una serie de información, etc.

Examen de los registros de acuerdo con los criterios especificados.

Según L. Zavaro y C. Martínez  en su libro , las Técnicas de Auditoría Asistidas por Computadora (TAAC) estándares son  la utilización de determinados paquetes de programas que actúan sobre los datos, llevando a cabo con más frecuencia los trabajos siguientes:

·        Selección e impresión de muestras de auditorías sobre bases estadísticas o no estadísticas, a lo que agregamos, sobre la base de los conocimientos adquiridos por los auditores.

·         Verificación matemática de sumas, multiplicaciones y otros cálculos en los archivos del sistema auditado.

·         Realización de funciones de revisión analítica, al establecer comparaciones, calcularrazones, identificar fluctuaciones y llevar a cabo cálculos de regresión múltiple.

·         Manipulación de la información al calcular subtotales, sumar y clasificar la información, volver a ordenar en serie la información, etc.

·         Preparación de Balances de Comprobación y Estados Financieros, que a nuestro criterio sirven para compararlos con los emitidos por la unidad, así como de los...